送り状印刷 12

B2クラウド・e飛伝など各運送会社の専用アプリへの書き出し

『送り状印刷 12』では、複数の運送会社の専用アプリ/送り状発行システムを使っての出荷作業をサポートします。

具体的には、データ管理はまとめて『送り状印刷 12』のExcel管理ブックや「顧客台帳」ツールでおこない、そこから各運送会社の専用送り状発行システム用にCSVデータを書き出すことができます。

書き出し可能な運送会社ソフト(送り状発行システム)

『送り状印刷 12』では、下記の運送会社ソフトへのデータ書き出しができます。ご利用にあたっては、対応していない機能もございますので、注意書きを十分ご確認のうえ、お使いください。

対応している運送会社ソフト:

・ヤマト運輸「B2クラウド
・佐川急便「e飛伝U
・西濃運輸「カンガルー・マジックU
・福山通運「iSTAR-2
・エコ配「エコプラス
・セイノースーパーエクスプレス「R-smile
・汎用タイプ「例:名鉄運輸 こぐまくん

注意点:

  • 顧客管理ツールからは、上記ソフトのうち一部のみ書き出し可能です。
  • ご依頼主が空の場合、【印刷】では使用者情報が自動的に表示されますが、運送会社ソフト用データの書き出しでは自動で書き出しません。運送会社ソフトに読み込んだときにエラーになる場合は、ご依頼主の欄にご自身の情報を入力してください。
  • 住所などデータに改行が含まれる場合、半角スペースに置き換えて書き出します。
  • 印刷待ちシート上のデータを、運送会社ソフト側のレイアウトにできるだけ合わせて書き出す機能です。運送会社ソフト側で必要なデータがすべて書き出されるわけではありませんので、不足データはご自分で追記してください。
  • 余分なデータが書き出された場合は、運送会社ソフト側で取り込まないように操作してください。
  • 2020年8月末現在の各運送会社ソフトの標準的なレイアウトに書き出されます。ご利用中のソフトのバージョンが異なり、取り込み時にズレが生じる場合は、運送会社ソフトのデータ取り込み画面で項目の対応付けをおこなって取り込んでください。

『送り状印刷 12』から運送会社の送り状発行システムへデータ発行の流れ(例:B2クラウド)

  1. 『送り状印刷』の「送り状作成ブック」に送り主・お届け先、必要に応じて代引金額などのデータを入力します。

    ご参考:添付のExcelブックで、まとめ印刷&データ管理

  2. 【運送会社ソフト用データの書き出し】をクリックします。

    運送会社ソフト用データの書き出し

    ※【運送会社ソフト用データの書き出し】は、「印刷待ちシート」と履歴ブックからもご利用いただけます

  3. 「運送会社ソフト用データ書き出し」画面が表示されます。ここでは例として「『B2クラウド』送り状発行データ」にチェックを付けます。

    運送会社ソフト用データ書き出し
  4. 【B2設定】ボタンより書き出しデータの設定(ご請求先顧客コード、運賃管理番号、送り状種別、クール区分、eメールオプションやメッセージなど)をして、【OK】をクリックします。

    B2設定
  5. 【CSVデータ作成】ボタンをクリックします。場所を指定してCSVファイルを保存します。

  6. ここからは「B2クラウド」上で作業します。「B2クラウド」の画面を表示し、「外部データから発行」をクリックします。

    B2クラウドメニュー画面
  7. 「読み込みパターン」は「基本レイアウト(CSV)」を選択します。
    【ファイル選択】ボタンをクリックし、5.で書き出したファイルを選択します。
    取込み開始行を指定して「取込み開始」ボタンをクリックするとデータの取り込みが行われます。

    B2クラウド外部データ取り込み画面
  8. その後は、必要であれば「B2クラウド画面」上で修正を行い、データを読み込んでください。

主な設定画面

Excel管理ブックからCSVデータを書き出す場合、あらかじめ設定をしてください。

■B2設定

「B2クラウド」をご利用になる際はこちらの画面で設定してください。

B2設定
  • 送り状種別、クール区分などを設定します
  • ご請求先顧客コードを設定します
  • 運賃管理番号を設定します
  • お届け完了eメール(有料オプション)について設定します
  • eメールメッセージについて設定します

※その他「代引き・メール通知設定」と共通の設定項目もあります


■R-smile設定

「R-smile」をご利用になる際はこちらの画面で設定してください。

R-smile設定
  • R-smileお客さまNoを設定します
  • 元着区分を設定します
  • 輸送区分を設定します
  • 重量について設定します

■代引き・メール通知設定

上記以外の運送会社専用ソフト(送り状発行システム)をご利用になる際はこちらの画面で設定してください。

代引き・メール通知設定
  • 「送り状作成ブック」の金額欄を、運送会社の専用ソフト上で代引金額として扱うかどうか設定します。コレクト送り状のご利用の有無などによって設定してください。
  • 「送り状作成ブック」にメールアドレスが設定されていた場合、運送会社の専用ソフト上で「メール通知機能」を利用するか設定してください。

『送り状印刷 12』

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