送り状印刷 12

Excel / Access / テキスト(csv) データの差し込み印刷対応

送り状印刷 12』では、発送用の日々の印刷業務を、コストをかけずに、効率よく、行うことができます。 基幹システム等から出力したExcelやCSVデータがある場合、そのデータをフォーム上に読み込み印刷できます。 データ項目とスペースの対応付け情報は保存でき、2回目以降は、操作を簡略化できます。 また、スペースの大きさにあわせて文字サイズを自動調節(縮小)する機能を搭載しており、文字あふれの心配はありません。

データ差込印刷の手順

画面上で、送り状と実際のデータを確認しながらデータを差し込めるので安心です

データ差し込み手順

  1. データを差し込みたいフォーム(送り状、荷札、宛名ラベル他)を起動します。画面左上のメニューバーの「ファイル」から「データの読み込み」で、差し込みデータ(Excel、CSV、mdbなど)を選択します

  2. 選択したデータの内容が表形式で表示されますので、フォーム上のどの入力フィールドに、データのどの列(縦の列)を対応付けるか、画面でクリックして一つずつ設定します
    ※この対応付けを定義ファイルとして保存できるので、同じフォーム・同じ列形式のデータなら、2回目以降はこのステップは不要

  3. データを読み込む範囲(横の行)を選択します。一部の行だけ選択することもできます。
    フォーム上に選択したデータが差し込まれて表示されます。複数行のデータを選択した場合は、フォームが複数ページ作られます。宛名ラベルに読み込んだ場合は、各ラベルにデータが入ります。

  4. フォーム上で読み込まれた内容を確認します。必要があればここで内容の修正等もできます。確認後、印刷してください。

ポイント チェックスペース(レ点、○など)には数字の「1」を対応づけると、チェックがついた状態で読み込まれます。

ポイント バーコードスペースには文字列、画像スペースにはファイルパスを対応づけると、それぞれバーコードや画像が表示されます。

ポイント 対応付けの際にデータの列(縦の列)を合成・分割する事も可能ですので、元データを修正する必要がありません。この合成・分割により元のデータは変更されません。詳細は以下の動画、または合成の手順 » 分割の手順 »をご覧ください。

ポイント 読み込むデータが毎回同じ場所で同じファイル名の場合は「ファイル」メニュー「データの再読み込み」が使えます。それにより上記3.(データの読み込み範囲の選択)から開始できます。

差し込みに対応しているデータ形式

Excel(.xlsx / .xlsm / .xlsb / .xls)、Access(.mdbのみ)、csv・テキスト形式

※Excelデータの差し込みにはExcel(2021-2016)が必要です
文字切れ防止 フォント自動縮小機能

読み込んだデータがフィールドからはみ出さないように、自動的にフォントサイズを調節(縮小)して、印刷時の文字切れを未然に防止します

※データが長すぎる場合、フォントを縮小してもフィールドからはみ出ることがあります

元データの列(縦の列)を合成・分割して読み込む事も可能

複数列のデータを合成して1つのスペースに読み込んだり、1列のデータを分割して複数のスペースに読み込む事が可能です。この合成・分割により元のデータは変更されません。詳細は以下の動画、または合成の手順 » 分割の手順 »をご覧ください。

例えば、複数列の住所データを「改行」で繋げて1つのスペースに読み込んだり、2列のお客様番号を「/」で繋げて1つのスペースに読み込むことも可能

※フォーム画面からデータ(Excel、CSV、mdb形式)を書き出すこともできます。

ご紹介動画

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