送り状印刷 13

画面上で、送り状と実際のデータを確認しながらデータを対応付けられるので安心です

■ データの読み込み手順

1. データを読み込みたいフォーム（送り状、荷札、宛名ラベル他）を起動します。画面左上のメニューバーの「ファイル」から「データの読み込み」で、データ（Excel、CSV、mdbなど）を選択します

2. 選択したデータの内容が表形式で表示されますので、フォーム上のどの入力フィールドに、データのどの列（縦の列）を対応付けるか、画面でクリックして一つずつ設定します
   ※この対応付けを定義ファイルとして保存できるので、同じフォーム・同じ列形式のデータなら、2回目以降はこのステップは不要です。2回目以降、この対応付けを省略した場合でも手順3.の「読み込むデータの範囲の指定」画面にて【戻る】ボタンをクリックすれば、対応付けの修正が可能です。

   new 列の複製ができるようになりました。複製機能を使えば、一つのデータを複数フィールドに読み込むことができます。

   new 列に条件を設定できるようになりました。例えばお届け希望時間帯など、データのフラグ値によって反映するフィールドを変えることができます。

   new データ内の列を読み込み枚数列として設定できるようになりました。データ内に指定された枚数分だけ読み込みされます。

   ポイント チェックスペース(レ点、○など)には数字の「1」を対応づけると、チェックがついた状態で読み込まれます。

   ポイント バーコードスペースには文字列、画像スペースにはファイルパスを対応づけると、それぞれバーコードや画像が表示されます。

   ポイント 対応付けの際にデータの列（縦の列）を合成・分割する事も可能ですので、元データを修正する必要がありません。この合成・分割により元のデータは変更されません。詳細は以下の動画、または合成の手順 »　分割の手順 »をご覧ください。

3. データを読み込む範囲（横の行）を選択します。一部の行だけ選択することもできます。

   new デフォルトで全行選択状態にする設定がつきました。

   new データ内の列の条件に合う行を選択する設定ができるようになりました。

4. フォーム上に選択したデータが読み込まれて表示されます。複数行のデータを選択した場合は、フォームが複数ページ作られます。宛名ラベルに読み込んだ場合は、各ラベルにデータが入ります。

   new 荷札や宛名ラベルの余った面は自動的に「印刷しない」設定にされます。(機能のON/OFF可)

5. フォーム上で読み込まれた内容を確認します。必要があればここで内容の修正等もできます。確認後、印刷してください。

ポイント 読み込むデータが毎回同じ場所で同じファイル名の場合は「ファイル」メニュー「データの再読み込み」が使えます。保存済みの対応づけ手順を再現し、上記3.(データの読み込み範囲の選択)から開始できます。

new 「データの再読み込み」に別ファイル読み込み機能が付きました。読み込むデータが同形式でファイル名が異なる場合でも対応できるようになりました。

※フォーム画面からデータ(Excel、CSV、mdb形式)を書き出すこともできます。