伝票送付

伝票送付

「伝票送付」は、電子伝票の送信・保管用のデスクトップアプリ

『電子帳簿保存法』の要件に準拠しており※1、送付または受領した電子伝票を、パソコン内に安全に保管していただけます。

無料お試し<2023年12月末日まで>
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※1 下記『電子帳簿保存法準拠』に関するご注意をご確認ください。

「伝票送付」の利用方法

「伝票送付」をご利用いただくには、TBソフト『伝票印刷12』または『伝票革命/販売・仕入・在庫12』「TB保守サポート」契約が必要です。 ただしサービス開始の特別期間2023年12月末日までは無料お試し可能です。また『伝票印刷12』ご利用のお客様はユーザー登録後「1ヵ月無料サポート」期間は無料でお試しいただけます。

○『伝票印刷12』をご利用の場合 「伝票送付」との連携機能によりフォーム画面【伝票送付】ボタンから連続した画面操作で送信できます。 ダウンロード方法などの手順はこちら(PDF) »
○『伝票革命/販売・仕入・在庫12』をご利用の場合 いったんPDFに書き出したものを取り込んで送信します。 ダウンロード方法などの手順はこちら(PDF) »

「伝票送付」概要

「伝票送付」は、大きく分けて二つの機能があります。

○電子伝票の送信および保管機能
「送信待ち伝票一覧」から【確認して送信】 ▲「送信待ち伝票一覧」から【確認して送信】する画面
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  1. 作成した電子伝票(PDFファイル)を取り込んで『電子帳簿保存法』準拠の情報を付加して保存を行います。
  2. 電子伝票を取引先に2つの送信方法(メールでファイル添付/ダウンロードURLをメールで案内)で送信します。
  3. 送信履歴と送信済電子伝票控えを一体で保管します。

★『伝票印刷12』をご利用の場合は、「伝票送付」との連携機能によりフォーム画面【伝票送付】ボタンから連続した画面操作で送信できます。 『伝票革命/販売・仕入・在庫12』をご利用の場合は、いったんPDFに書き出したものを取り込んで送信します。 『伝票印刷12』との連携利用についてはこちら »

○受信した電子伝票の保管機能
「電子伝票を保管する」で受領PDFを取り込む ▲「電子伝票を保管する」で受領PDFを取り込んだ画面
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受け取った電子伝票(PDFファイル)を取り込んで、『電子帳簿保存法』準拠の保管を行います。

『電子帳簿保存法準拠』に関するご注意

  • ※ このソフトは、電子取引データを対象としたシステムです。 スキャナ保存や電子的に作成された電子帳簿の保存要件を満たす機能は搭載されていません。 また、受け取った電子取引データの保存要件に対応するためには、検索要件を満たすように書類のデータを保管する本ソフトの機能のほかに、 受け取った電子取引データの『真実性の確保』のため、受け取った電子取引データの改ざん防止を目的とした事務処理規程を定める必要などがあります。 『電子帳簿保存法』について、詳しくは 国税庁ホームページ » を参照してください。
    弊社の別サイト「テンプレートBANK」では、「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程」テンプレートをご用意しております。 よろしければ、ご利用ください。(無料の会員登録が必要です)
  • ※ タイムスタンプを付与する機能は搭載していません。

2通りの送付方法(PDF添付とURL通知)

「伝票送付」は、二つの方法で電子伝票を送付できます(取引先ごとに送付方法を設定可能)。

〇PDFファイル添付で送信する方法
PDFメール添付の場合のメール文面例 ▲PDFメール添付の場合のメール文面例
拡大する
  • 長所:添付ファイルを保存するだけでわかりやすい。
  • 短所:セキュリティ環境によってメールの添付ファイルが禁止または受け取れない取引先には、この方法は使えません。また添付ファイルのサイズ制限があります。

サイズ制限についてのご注意

  • ※ 添付できるPDFファイルのサイズの上限は20MByteです。それ以上のサイズの場合、メール送信できません。 また、取引先のメール環境によっては独自の添付ファイル上限が設けられていることもあり、その場合サイズ上限は20MByteよりもっと小さいサイズ(例えば2MByte〜3MByte)になっている可能性もありますので、 2MByteをサイズの上限目安としておくことをおすすめします。
〇URLとパスワードをメールで案内する方法
URL通知の場合のメール文面例 ▲URL通知の場合のメール文面例
拡大する
  • 長所:取引先のセキュリティ環境による制限やPDFファイルのサイズ制限に関係なく送ることができます。
  • 短所:ダウンロード操作が必要です。またダウンロードできる有効期限を設定しておりますので(通常1ヶ月)、取引先は有効期限内にダウンロード操作を行う必要があります。 なお、取引先がダウンロードしたかどうかはソフトでは確認できません。

推奨動作環境

OS Windows® 11/10(32ビット/64ビット版)
  • 上記すべて日本語版のみ対応
  • ただしMicrosoft のサポート期間に準拠します
  • 複数ユーザー(簡易切替機能)の同時実行はできません
  • ユーザーの権限制限が非常に厳しい場合はお使いいただけないことがあります
  • 自作機パソコンでのご使用は動作保証外です
  • Macでのご利用は動作保証外です
取引先一覧への
インポート/エクスポート対応形式
CSV
  • 区切り文字:カンマ区切り/タブ区切り
  • 文字コード:Shift_JIS/UTF-8 BOM付
※『伝票印刷12』の得意先台帳に、伝票印刷12で使用している得意先データを『伝票送付』に簡単にエクスポートできる機能をご用意しました。
メール送信
  • メールソフトは必要ありません。
  • メール送信機能をご利用の場合、送信用のメールアドレスが必要です。

< ご注意 >

伝票送付のダウンロード

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