送り状印刷 12

「送り状印刷」を起動すると最初に出てくるメイン画面で、作りたい伝票を選びます。宛名ラベルや商品ラベルも印刷できます。
メイン画面では、用紙一覧の文字を大きく表示することもできるので、使いたい用紙が探しやすくなっています。

»対応用紙一覧

▲一覧から用紙を選びます。一覧画面の大きさや文字サイズは大きくできます。

「送り状印刷」で用紙を選んで起動すると、送り状や荷札が見た目そのままで、パソコンの画面に表示されます。(図)
入力すべきところにはあらかじめ枠が用意されているので、枠を選んで文字を入力するだけ。足りない枠は自分で追加もできます。
また少ない手間で楽に入力するためのいろいろな機能が備わっています。データ入力は、外部データの読み込みや、付属のExcel管理ブックからも可能です。

入力画面の各種機能の説明

1. 郵便番号、電話番号などが用紙のマス目にあうように設定されています
2. 「受付日」には今日の日付が自動入力され、入力の手間を省きます
3. 自社情報(住所等)を登録しておけば、依頼主枠に自動表示されます。また届け先／依頼主情報は、顧客台帳からクリック一つで転記もできます

   顧客管理ツールに顧客の名前・住所・郵便番号・電話番号などを登録しておき、 顧客を選んで【届け先転記】または【依頼主転記】ボタンをクリックすると、フォーム画面の「届け先」または「依頼主」に顧客情報を転記できます。 よく使う顧客は登録しておけば、入力の手間が省けます。

   
4. 用紙にあわせてチェック（○／レ）フィールドが設定済。クリックでON/OFFできます
5. 実際に印刷した用紙のお問い合わせ番号を記入しておくと、配送追跡ページにジャンプできます（印刷はされません）

   new 送り状の「お問い合わせ番号」枠に、実際のお問い合わせ番号を入力しておくと、 荷物追跡ページにジャンプする機能がつきました。配送履歴の確認に便利です。 ※ブラウザ上での確認となります。対応していない運送会社もあります。
   ※履歴Excelブックからも確認できます。

6. 合計金額等を自動計算します

   代引などの伝票では金額計算を自動的に行います。
   自動的に金額を合算し、用紙の位取りにあわせて表示します。

   

   ※軽減税率には対応しておりません。登録できる税率は1種類です。
   ※伝票によっては金額計算設定がないものもあります。
   ※ご自分で計算式を設定していただくことはできません。 フォームカスタマイズまたは『指定伝票』をご検討ください。

7. 商品台帳からのコード入力

   

   ※「商品コード」欄が存在しないフォームには、品番を入力して転記することはできませんが、 商品台帳から品番と品名をコピーして貼り付けることができます。

フォームではページを追加できるので、複数ページ分データ入力して、まとめて印刷することができます。

印刷前には印刷プレビュー画面で内容を確認できます。
また、複写用紙への印刷を簡単にする様々なサポート機能を用意しています。

印刷についての詳しいご案内はこちら»

データを入力した後は、画面のレイアウトも含めてそのまま保存できるので、あとから見ても分かりやすく、再利用にも便利です（「送り状印刷」独自形式ファイルです）。

データのみをCSVやExcel、mdb形式で書き出すこともできます。