送り状印刷 12ご購入後のQ&A

『送り状印刷 12』をご利用中の方からよくある操作についてのご質問をご紹介します。


QUESTION Excel(またはAccess、テキスト形式)に住所データが複数ある(例:「都道府県」「市区町村」「番地」など)のですが、フォーム上の1つの「住所」スペースにまとめて読み込みたい
ANSWER 下記の手順にて「列の合成」をすると、フォーム上の1つのスペースにまとめて読み込む事が可能です。
※元データは書き換わりません。
  1. フォーム画面の[ファイル]−[データの読み込み(エクセル/アクセス/テキスト形式)]をクリックします。 画面に従って進み、「スペースとデータの対応づけ」画面を表示します。詳細は「Excel(またはAccess、テキスト形式)のデータをフォーム上に読み込みたい」の1〜7をご覧ください。
  2. 「スペースとデータの対応づけ」画面にて[Shift]キーまたは[Ctrl]キーを押しながら、まとめたいデータ(例:「都道府県」「市区町村」「番地」など)をクリックして反転させます。【合成する】をクリックします。
  3. 「列を合成する」画面が表示されます。必要に応じて「合成する列」「区切り文字」「合成後の列タイトル」などを設定して【OK】をクリックします。(例:そのまま合成する場合は「区切り文字」は空欄のまま【OK】をクリック。「番地」の前で改行させたい場合は、あらかじめ「都道府県」と「市町村」を合成させたうえで「改行で区切る」をクリックして合成します。)
  4. 「スペースとデータの対応づけ」画面にてデータが1つにまとまって表示されます。
  5. 1つにまとまったデータの列(縦の並び)と、フォームのスペースとを関連付けます。(まとまったデータの列と、対応するスペースとをそれぞれクリックし、両方反転させた状態で【確定】をクリックします。)
  6. 続けて「Excel(またはAccess、テキスト形式)のデータをフォーム上に読み込みたい」の8〜を行ってください。

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