Excel・CSV・Accessデータの読み込み・書き出し｜伝票印刷 13

操作はとてもカンタン！画面上で、伝票と実際の差し込みデータを目で見て確認しながらデータを差し込めるので、安心です。

データ差し込み手順

1. データを差し込み印刷したいフォームを起動します。
   画面左上のメニューバーの「ファイル」-「データの読み込み」から、読み込むデータファイル（Excel,csvなど）を選択します。
   ※Excelの1行目のデータを項目名として読み込む設定ができるようになりました。

2. 選択したデータの内容が、Excelのような表形式で表示されます。(下記画面右下の表)
   実際のデータ内容を見ながら、フォーム上のどの入力フィールドに、データのどの列（縦の列）を対応付けるか、画面でクリックして設定します。
   ※この対応付けを、定義ファイルとして保存できるので、同じフォーム・同じ列形式のデータなら2回目以降はこのステップは省けます。2回目以降、この対応付けを省略した場合でも手順3.の「読み込むデータの範囲の指定」画面にて【戻る】ボタンをクリックすれば、対応付けの修正が可能です。
   ※対応付けの際にデータの列（縦の列）を合成・分割する事も可能ですので、元データを修正する必要がありません。合成の手順はこちら »　分割の手順はこちら »

   ※Ver15.12で以下の機能が追加されました。
   ・列の分割をする際、固定長での分割もできるようになりました。
   ・列の複製ができるようになりました。複製機能を使えば、一つのデータを複数フィールドに読み込むことができます。　複製の手順はこちら »
     なお、列の合成・分割・複製により元のデータは変更されません。
   ・列に条件を設定できるようになりました。例えばお届け希望時間帯など、データのフラグ値によって反映するフィールドを変えることができます。条件設定の手順 »

3. データを読み込む範囲（横の行）を選択します。(下記画面右下の表)
   すべてのデータを読み込むこともできますし、一部のデータだけを選択して読み込むこともできます。
   連続して行を選択したり、とびとびの行を選択することも可能なので、イレギュラーな印刷にも威力を発揮します。

   ※ Ver15.12で以下の機能が追加されました。
   ・データ内の列を読み込み枚数列として設定できるようになりました。データ内に指定された枚数分だけ読み込みされます。読み込み枚数の設定手順 »
   ・デフォルトで全行選択状態にする設定がつきました。
   ・データ内の列の条件に合う行を選択する設定ができるようになりました。
   

4. 選択したデータがフォームに読み込まれて表示されます。
   複数行選択した場合は、複数ページ（面）に読み込まれます。
   ページをめくって内容を確認したり、データを書き換えることもできるので、イレギュラー対応に強いソフトです！

5. 読み込み後は、ご用途にあわせて、ファイル保存や印刷、「伝票送付」、Email送信、PDF書き出しなど行ってください。

日々の作業の手間を軽減

便利な機能（自動縮小・データ加工・印刷面制御）

フォーム画面に入力した内容を、Excel、Access、csv・テキスト形式に書き出すこともできます。
納品書や宛名データなどをフォーム画面に入力印刷した後で、情報をExcelなどに書き出して、得意先管理や売り上げ管理に利用することも可能なので、高い汎用性を発揮します。

書き出し時には、書き出すデータ列の順番や、書き出さないデータ列を指定することができます。
それらを指定した定義ファイルを保存しておけば、次回以降、以前書き出したファイルに、データを追加で書き出すこともできます。

※Excelの場合、シートを選択して追加書き出しできるようになりました。