伝票印刷 12

デジタルデータの読み込み・書き出し

伝票印刷 12』では、デジタルデータ(Excel形式やテキスト・CSV形式ファイル)をフォーム画面に読み込み・書き出しが簡単にできます。 取引先や業務ソフトなど他のアプリケーションとのやりとりを低コストで実現します。

デジタルデータ読み込み

操作は、データと伝票上のフィールドを、クリック操作で対応付けるだけで、直観的に操作できます。
読み込みの際は、伝票上のフィールドの大きさに合わせて、表示される文字のサイズを自動調節(縮小)する機能があるので、 文字が枠に入りきらずに切れてしまう心配も無用です。

同じデータファイルを再度読み込む場合は、対応付け手順を簡略化できるので、日々の差し込み作業がさらに便利になります!

差し込みに対応しているデータ形式

Excel(.xlsx / .xlsm / .xlsb / .xls)、Access(.mdbのみ)、csv・テキスト形式

※Excelデータの差し込みにExcel(2021-2016)が必要です

データ読み込み手順

操作はとてもカンタン!画面上で、伝票と実際の差し込みデータを目で見て確認しながらデータを差し込めるので、安心です。

  1. データを差し込み印刷したいフォームを起動します。画面左上のメニューバーの「ファイル」-「データの読み込み」から、読み込むデータファイル(Excel,csvなど)を選択します。

  2. 選択したデータの内容が、Excelのような表形式で表示されます。(下記画面右下の表)
    実際のデータ内容を見ながら、フォーム上のどの入力フィールドに、データのどの列(縦の列)を対応付けるか、画面でクリックして設定します
    読み込みデータ対応付け ※この対応付けを、定義ファイルとして保存できるので、同じフォーム・同じ列形式のデータなら2回目以降はこのステップは省けます。
    ※対応付けの際にデータの列(縦の列)を合成・分割する事も可能ですので、元データを修正する必要がありません。この合成・分割により元のデータは変更されません。合成の手順はこちら » 分割の手順はこちら »

  3. データを読み込む範囲(横の行)を選択します。すべてのデータを読み込むこともできますし、一部のデータだけを選択して読み込むこともできます。
    連続して行を選択したり、とびとびの行を選択することも可能なので、イレギュラーな印刷にも威力を発揮します。 読み込みデータ行選択

  4. 選択したデータがフォームに差し込まれて表示されます。
    複数行選択した場合は、複数ページ(面)に読み込まれます。
    ページをめくって内容を確認したり、データを書き換えて印刷することもでき、イレギュラー対応に強いソフトです!


POINT

●チェックスペースのチェックは、他データの数字「1」に相当します。
●連番スペースは、「連番の設定」が無効となります。連番を表示する場合には、他データに連番データを作成し対応付けてください。
●固定データを入力しておきたい場合には、対応付け前に該当するスペースに文字または画像を入力し[書式(O)]メニューの[データを残す(K)]をにチェックを付けます。
●多面付けラベルで印刷しない面がある場合には、対応付け後、全体イメージにて「印刷しない面」の設定をしてください。

文字切れ防止 フォント自動縮小機能

差し込んだデータがフィールドからはみ出さないように、自動的にフォントサイズを調節(縮小)し、印刷時に文字が途中で切れてしまうのを未然に防止します(機能のON/OFF設定可能)

文字が多すぎる場合…

自動で文字が小さくなります

※データが長すぎる場合、フォントを縮小してもフィールドからはみ出ることがあります

元データの列(縦の列)を合成・分割して読み込む事も可能

複数列のデータを合成して1つのスペースに読み込んだり、1列のデータを分割して複数のスペースに読み込む事が可能です。この合成・分割により元のデータは変更されません。 合成の手順はこちら » 分割の手順はこちら »

例えば、複数列の住所データを「改行」で繋げて1つのスペースに読み込んだり、2列のお客様番号を「/」で繋げて1つのスペースに読み込むことも可能

ご紹介動画

データ書き出し

フォーム画面に入力した内容を、Excel、Access、csv・テキスト形式に書き出すこともできます。
納品書や宛名データなどをフォーム画面に入力印刷した後で、情報をExcelなどに書き出して、得意先管理や売り上げ管理に利用することも可能なので、高い汎用性を発揮します。

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