伝票印刷 12

「伝票印刷」を起動すると最初に出てくるメイン画面で、見積書・納品書・請求書・統一伝票…などから、作りたい伝票を選びます。宛名ラベルや商品ラベルも印刷できます。
メイン画面では、用紙一覧の文字を大きく表示することもできるので、使いたい用紙が探しやすくなっています。

»対応用紙一覧

▲一覧から用紙を選びます。一覧画面の大きさや文字サイズは大きくできます。

選択した伝票そのままの見た目で画面が表示されます。入力すべき枠が最初から配置されているので、手書きするのと同じ感覚で、入力枠をクリックして直接入力します。ページを追加して、複数ページ続けて入力できます。

▲入力画面

入力画面の各種機能の説明

1 自動入力：本日の日付や伝票番号、発行元の情報が自動表示されます。
・伝票番号は起動するたびに連番で自動入力されます。 数字の前後に、アルファベットなどの固定文字列を指定できます。
※統一伝票のチェックデジット計算には非対応
・発行元の情報は、「使用者情報」としてあらかじめ自社名や住所などを登録しておくことができます。登録内容が伝票に自動表示されますので、毎回入力する手間はいりません。
使用者情報は最大５件まで設定可。切り替えてご利用いただけます。
・このたび適格請求書（インボイス）の「登録番号」にも対応しました。

2 コード入力(得意先)： 得意先情報をあらかじめ得意先台帳ツールに登録しておけば、「お客様コードNo」を入力するだけで、住所、社名、担当者名などは自動入力されます。

また電話帳ツール(別売オプション)を使えば、電話番号から顧客を検索して転記することもできますので、台帳に登録していない新規顧客でもラクに入力できます。
※台帳はすぐ使えるサンプルデータ付き！

3 コード入力(商品)：商品情報をあらかじめ商品台帳ツールに登録しておけば、明細欄に「品番」を入力するだけで、品名、単位、単価、統一伝票用売価、税率区分が自動入力されます。

▲台帳から選んで転記できます。品番が分かっていれば、品番を直接入力しても、自動的に情報が転記されます。

※チェーンストア統一伝票では得意先台帳・商品台帳ツールに対応していないスペースがあります
※マニフェスト伝票は商品台帳ツールには対応していません
※税率区分スペースがないフォームには、品名や備考スペースを使って、税率区分を表記する機能があります

4 金額の自動計算：明細行の金額、合計金額・消費税額などは、自動的に計算して表示します（計算ON/OFF可）。 消費税率は伝票日付に従って自動的に設定されます。
税率ごとの小計や税額も算出します。
※内容が複数ページにわたる場合、指定のページに合計金額を表示させることも可能です
※数値対応は小数点以下２桁までです
※フォーム画面での税率ごとの算出機能は、該当スペースを持つフォームでのみ有効です

5 バーコードの作成・表示：JANコードやQRコードなど14種類のバーコードに対応しています。

»各種バーコードに対応

6 伝票単位の消費税率を表示・変更：伝票単位で消費税率を変更できます。

7 明細ごとの税率区分を表示・変更：クリックすると税率区分を変更できます。

8 区分あり・なし表示：税率区分スペースがある伝票かどうか表示します。

9 印鑑・社印・ロゴなどの画像挿入：印鑑や社印、ロゴなどのお好きな画像を挿入できます。
※JPEG・BMP・GIFファイルのほか、TWAIN対応のスキャナやデジタルカメラからの取り込みも可能です。
※所定の枠以外の任意の場所にも、社印やロゴなどの画像を挿入できます。

»印鑑画像の挿入について

印鑑画像作成ツール

「伝票印刷」に付属の「印鑑画像作成ツール」で、印鑑画像（BMPデータ）を簡単に作成できます。
ツール上で文字を入力するだけで、BMP形式の印鑑画像を簡単に作成できます。

円印／角印が選べるほか、縦書き／横書き、文字の色やフォント、二行にわたったときの折り返し位置も選べ、より印鑑らしい画像が作れます。

また、赤背景に白抜き文字の印鑑画像も作れます。

»印鑑作成ツールについて

10 自動複写・転記の機能：「納品書／納品書控」または「請求書／納品書／物品受領書」など、1枚の紙に同じ内容の複数の伝票がある用紙の場合、1面目に入力した内容が、他面にも自動的に反映されます（ON/OFF設定可）。

11 さまざまな数値表現：カンマ区切り、\マーク、桁合わせなど

12 フォントの調整・装飾：スペースごとに書式を設定できます。

13 クリック操作で税率区分を切替！：商品台帳を使わない場合は、クリックひとつで税率区分を変更できます。
「※」、「＊」、「（税率などの文字）」で表記
税率区分がない伝票では品名や備考に自動転記することも

»ラクラク＆カンタン軽減税率

14 区分コメントの記載：摘要や明細スペースに、自由に記載できます。

その他：チェックフィールド マニフェスト伝票などに、チェック項目用のフィールドを用意してあります。クリックすると○やレ点がつけられます。（○かレ点かは、フォームによってあらかじめ決められています）

▲例：クリックで○がつきます

▲例：クリックでレ点がつきます

その他：フォームアレンジ 収録されているフォームを、ご自分でアレンジして利用いただくことができます。文字を大きくしたい、位置を微調整したい、独自のあいさつ文を載せておきたい、など様々なご要望に対応できます。

»フォームのアレンジ

すべて入力したら、印刷プレビュー画面を表示し、印刷が切れている個所がないかなど確認して、印刷します。

「伝票印刷」には、A4以外のサイズの用紙でも自動的にプリンタの用紙サイズを設定して記憶する機能がありますので、色々なサイズの用紙を印刷する方でも、毎回設定し直す必要はありません。

複写用紙・連続紙はドットインパクトプリンタで印刷できます。
見積書などは、印刷する代わりにPDFファイルに書き出す機能もあります。

»伝票印刷の印刷機能について

見積書で一度入力したデータを、納品書や都度請求書に移して印刷したいということはよくあります。
そんなとき「伝票印刷」では、入力した見積書から、宛先や明細内容などの主要なデータをカンタンに転記する機能があるので、入力し直しの手間が減らせます。

※下記グループ内の伝票同士で、データを転記できます。

納品書グループ

納品書／都度請求書／注文書／見積書／統一伝票

宛名グループ

宛名フォーム／振込用紙／得意先名簿

商品グループ

商品ラベル／プライスカード／現品票・原材料ラベル

入力した内容は、伝票イメージごと保存されます。検索ツールですぐに参照・起動ができます。