入力画面と便利な入力補助機能｜伝票印刷 13

1. メイン画面【設定】−［使用者情報設定］にあらかじめ会社名や住所を登録しておくと、その後自動で表示されるので便利です
   自社の適格請求書（インボイス）の「登録番号」も登録できます。＜インボイス対応機能 詳細はこちら＞
2. 決まった取引先や商品がある場合は、メイン画面【台帳】の[得意先台帳]や[商品台帳]に登録しておくことができます（しなくても問題ありません）

「伝票印刷」を起動すると最初に出てくるメイン画面で、見積書・納品書・請求書・統一伝票…などから、作りたい伝票を選びます。
宛名ラベルや商品ラベルも印刷できます。
  » 対応用紙一覧

「軽減税率」に「※」印が付いたフォームは、起動して入力するだけで、インボイスや軽減税率対応の伝票が作成できます。
見積書や請求書をメール送信したい場合は、「メール」列に「○」印が付いたフォームがおすすめです。
  » インボイス（軽減税率）対応のフォーム一覧

メイン画面では、用紙一覧の文字を大きく表示することもできるので、使いたい用紙が探しやすくなっています。

▲一覧から用紙を選びます。一覧画面の大きさや文字サイズは大きくできます。

選択した伝票そのままの見た目で画面が表示されます。
入力すべき枠が最初から配置されているので、手書きするのと同じ感覚で、入力枠をクリックして直接入力します。
ページを追加して、複数ページ続けて入力できます。

• エクセルやCSVデータを読み込む場合はこちら »をご確認ください。
• 月締め請求書の作成をお考えの場合は、販売管理Excelブック »をご利用ください。

▲入力画面

入力画面の各種機能

1自動入力

本日の日付や伝票番号、発行元の情報が自動表示されます。
・伝票番号は起動するたびに連番で自動入力されます。 数字の前後に、アルファベットなどの固定文字列を指定できます。
　※統一伝票のチェックデジット計算には非対応
・発行元の情報は、「使用者情報」で登録した内容が表示されます。＜インボイス対応機能 詳細はこちら＞

2コード入力(得意先)

得意先情報をあらかじめ得意先台帳ツールに登録しておけば、「お客様コードNo」を入力するだけで、住所、社名、担当者名などは自動入力されます。

また電話帳ツール^※1を使えば、電話番号から顧客を検索して転記することもできますので、台帳に登録していない新規顧客でもラクに入力できます。
※台帳はすぐ使えるサンプルデータ付き！
※1 電話帳ツールは別売オプションですが、TB保守サポート会員は無償で利用できます。『伝票印刷 13』には1年分TB保守サポート会員がついています。

3コード入力(商品)

商品情報をあらかじめ商品台帳ツールに登録しておけば、明細欄に「品番」を入力するだけで、品名、単位、単価、統一伝票用売価、税率区分が自動入力されます。

▲台帳から選んで転記できます。品番が分かっていれば、品番を直接入力しても、自動的に情報が転記されます。

※チェーンストア統一伝票では得意先台帳・商品台帳ツールに対応していないスペースがあります
※マニフェスト伝票は商品台帳ツールには対応していません
※税率区分スペースがないフォームには、品名や備考スペースを使って、税率区分を表記する機能があります

4金額の自動計算

明細行の金額、合計金額・消費税額などは、自動的に計算して表示します（計算ON/OFF可）。
消費税率は伝票日付に従って自動的に設定されます。
税率ごとの小計や税額も算出します。

▲明細に数量・金額・税区分を入力すると自動で計算されます

※数値対応は小数点以下２桁までです
※内容が複数ページにわたる場合、指定のページに合計金額を表示させることも可能ですが、インボイスを作る場合は販売管理Excelブックを利用してください。
※フォーム画面での税率ごとの算出機能は、該当スペースを持つフォームでのみ有効です

5バーコードの作成・表示

JANコードやQRコードなど14種類のバーコードに対応しています。

» 各種バーコードに対応

6伝票単位の消費税率を表示・変更

伝票単位で消費税率を変更できます。

7明細ごとの税率区分を表示・変更

クリックすると税率区分を変更できます。

8区分あり・なし表示

税率区分スペースがある伝票かどうか表示します。

9印鑑・社印・ロゴなどの画像挿入

印鑑や社印、ロゴなどのお好きな画像を挿入できます。
※JPEG・BMP・GIFファイルのほか、TWAIN対応のスキャナやデジタルカメラからの取り込みも可能です。
※所定の枠以外の任意の場所にも、社印やロゴなどの画像を挿入できます。

» 印鑑画像の挿入について

印鑑画像作成ツール

「伝票印刷」に付属の「印鑑画像作成ツール」で、印鑑画像（BMPデータ）を簡単に作成できます。
ツール上で文字を入力するだけで、BMP形式の印鑑画像を簡単に作成できます。

円印／角印が選べるほか、縦書き／横書き、文字の色やフォント、二行にわたったときの折り返し位置も選べ、より印鑑らしい画像が作れます。

また、赤背景に白抜き文字の印鑑画像も作れます。

»印鑑作成ツールについて

10自動複写・転記の機能

「納品書／納品書控」または「請求書／納品書／物品受領書」など、1枚の紙に同じ内容の複数の伝票がある用紙の場合、1面目に入力した内容が、他面にも自動的に反映されます（ON/OFF設定可）。

11税率区分ごとに、金額合計や消費税額を自動計算

税率区分ごとに、金額合計や消費税額を自動計算して表示します。＜インボイス対応機能 詳細はこちら＞
※数値表現は、カンマ区切り、\マーク、桁合わせなど、さまざまな設定をご用意しています。

12フォントの調整・装飾

スペースごとに書式を設定できます。

13クリック操作で税率区分を切替！

商品台帳を使わない場合は、クリックひとつで税率区分を変更できます。＜インボイス対応機能 詳細はこちら＞
「※」、「＊」、「（税率などの文字）」で表記
税率区分がない伝票では品名や備考に自動転記することも

» ラクラク＆カンタン適格請求書(インボイス)！

14税率区分コメントの記載

摘要や明細スペースに、自由に記載できます。＜インボイス対応機能 詳細はこちら＞

その他チェックフィールド

マニフェスト伝票や配送伝票などには、チェック項目用のフィールドが用意してあります。クリックすると○やレ点がつけられます。（○かレ点かは、フォームによってあらかじめ決められています）
※レ点などのチェック形式もPDF書き出しできるようになりました。

▲例：クリックで○がつきます

▲例：クリックでレ点がつきます

その他フォームアレンジ

収録されているフォームを、ご自分でアレンジして利用いただくことができます。
文字を大きくしたい、位置を微調整したい、独自のあいさつ文を載せておきたい、など様々なご要望に対応できます。

» フォームのアレンジ

入力、発行したデータは、フォームごとに伝票印刷ファイルとして保存できます（drt形式）。
また、他データ形式(エクセル、テキスト等)として書き出したり、伝票印刷の別フォームに転記することも可能です。

※下記グループ内の伝票同士で、データを転記できます。

納品書グループ

納品書／都度請求書／注文書／見積書／統一伝票

宛名グループ

宛名フォーム／振込用紙／得意先名簿

商品グループ

商品ラベル／プライスカード／現品票・原材料ラベル

ファイル一覧機能

入力した内容は、伝票イメージごと保存されます。検索ツールですぐに参照・起動ができます。