指定伝票 13
Excel／Access／テキスト（csv・txt）形式のデータ書き出しに対応しています。
また『指定伝票 13』では、フォーム画面から用紙イメージごとPDF保存したり、PDF形式で簡単にメール送信できる機能がつきました。
なお、TB保守サポート会員様は「電子帳簿保存法」対応の「伝票送付」ツールと連携した送付方法をご利用いただけます。
ここでは2種類のメール送信方法とPDF保存についてご紹介いたします。
2種類のメール送信方法 new
① 「電子帳簿保存法」対応の「伝票送付」ツール ＜保守サポート会員向け＞
『指定伝票13』のフォーム画面から【伝票送付】ボタンを押すだけで、PDF化してメール送信できます（メールソフト不要）。送付方法は「メール添付」と「URL通知」の2種類から選べ、送信履歴の確認やPDFの自動保管も可能です。
＜ご利用条件＞
- ※ 「伝票送付」は「保守サポート会員」向けサービスです（ライセンス単位で契約が必要）。
- ※ 『指定伝票13』は1年間の保守付き製品です。
＜ご注意＞
- ※ PDF変換を行います。PDF書き出し時のご注意 » もご確認ください。
- ※ 対象外のフォーム：「すぐ使えるフォーム」の宛名ラベル、商品ラベル、送り状、問い合わせ票、また複数面タイプ（「納品書/納品書」など）
- ※ 伝票種別は「請求書」で登録されます。変更が必要な場合は「伝票送付」で変更してください。
- ※ スペース名変更後、登録が正しく行われない場合があります。変更が必要な場合は「伝票送付」で変更してください。
- ※ 未登録の取引先がある場合、自動で得意先台帳の情報をもとに登録します。
- ※ 外部データの読み込みや、『伝票印刷13』との連携で複数ページが作成された場合、伝票番号ごとにPDFを分割します。
② ご利用中のメールソフトを使って請求書PDFを送る ＜無料＞
『指定伝票 13』の請求書・納品書などの伝票の入力画面(フォーム画面)から、PC内のメールソフトを使ってメール送信できます。
※MAPI対応メールソフトがない場合は、「①『伝票送付』でメール送信」をご利用ください。
※添付PDFファイルは、設定した場所に、取引日や会社名を使ったファイル名で保存できます。
- ※ MAPI対応のメールソフトが必要ですが、すべてのMAPI対応のメールソフトでの動作を保証するものではありません。上記の方法でメールソフトが起動しない場合、フォームからPDF書き出しを行ない、手動で添付してください。
- ※ 「すぐ使えるフォーム」の宛名ラベル、商品ラベル、送り状、問い合わせ票は対象外です。
- ※ フォーム画面のページ追加や、他データの読み込み機能により、複数ページ作成している場合は、PDFファイルとして書き出すページ範囲を指定してください。別のお客様のデータが混在しないようご注意ください。
入力画面から電子化（PDF化）可能 new
フォーム画面に入力したデータは、PDFファイルに書き出すことができます。
- ※ 『指定伝票 13』自身にPDF変換機能を持っているので、別ソフト（PDFファイルへの変換機能を持った専用ソフトなど）は不要です。
- ※ 「すぐ使えるフォーム」の宛名ラベル、商品ラベル、送り状、問い合わせ票は対象外です。
- ※ 『指定伝票 13』から直接メール添付・メール送信もできます。
- ※ PDFファイルを開くには、PDFビューアが必要です。
- お使いのプリンタ・バーコードリーダーによっては、バーコードを読み取れない場合があります。必ず確認してからご利用ください。
- 対応フォントはMSゴシック・MS Pゴシック・MS明朝・MS P明朝の４種類です。他のフォントが設定されているときは、上記のいずれかのフォントに変更してください。 またPDFの表示は、Acrobat Readerを前提にしています。その他ブラウザ等による表示ではフォントが変更される場合があります。
- 「描画」機能の「塗りつぶし」には対応していません。
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書き出しできる画像の形式は下記のとおりです。
BMPファイル ファイル形式：Windows 、色数：1bit・4bit・8bit・24bit 、RLE圧縮非対応
JPGファイル グレースケール・RGBカラー・CMYKカラー
GIFファイル 透過GIF、GIFアニメーションには対応していません。 - 画像（ロゴや担当者印など）が重なり合っていると、PDF上では重なり合っている下の画像が表示されません。
- 縦書き文書で、文字によってはフォーム画面と異なる向きで書き出される場合があります。あらかじめご確認下さい。
他形式データへの書き出し、追加書き出し機能がさらに便利に！
フォーム画面に入力したデータは、Excel形式やCSV形式のファイルに書き出すことができます。
一度書き出した対応付け情報は記憶でき、2回目以降は、対応付ける作業は簡略化できます。
また、同じファイルへの追加書き出し機能を搭載しており、フォーム画面に入力した内容を、Excel・CSV形式でどんどん蓄積していくこともできます。
Excelの場合、追加書き出しするシートを選択したり、追加書き出しの際に新たにシートを追加して書き出すこともできます。
