「伝票送付」ツールのご案内

～「電子帳簿保存法」対応の送付・受領管理をサポート～

　『伝票印刷13』『伝票印刷12』『指定伝票13』『指定伝票12』『伝票革命/販売・仕入・在庫12』では、請求書や納品書をPDF形式でメール送信または書き出しできる機能^(※)が搭載されています。さらに、「伝票送付」ツールをご利用いただくことで、電子帳簿保存法に対応した形式でのPDF保管・管理が可能になります。
このページでは、「伝票送付」ツールの機能とメリットについてご紹介します。
※『指定伝票12』では、Ver14.30より搭載されています。

「伝票送付」の利用方法

「伝票送付」ツールをご利用いただくには、以下いずれかのTBソフト製品と「TB保守サポート」契約が必要です。

『伝票印刷13』・『伝票印刷12』・『指定伝票13』・『指定伝票12』・『伝票革命/販売・仕入・在庫12』

ご利用条件について

※ 『伝票印刷12』『指定伝票12』をご利用の場合は、ユーザー登録後の「1ヵ月無料サポート期間中」に限り、無償でお試しいただけます。
※ 『伝票印刷13』『指定伝票13』『伝票革命／販売・仕入・在庫12』は、1年間の保守サポート付き製品ですので、その期間中は「伝票送付」も無料でご利用いただけます。

○『伝票印刷13』『伝票印刷12』をご利用の場合

「伝票送付」ツールと連携することで、フォーム画面の【伝票送付】ボタンから、スムーズな画面操作で送信が可能です。

詳しい操作手順は以下をご参照ください

○『指定伝票13』『指定伝票12』をご利用の場合

「伝票送付」ツールと連携することで、フォーム画面の【伝票送付】ボタンから、スムーズな画面操作で送信が可能です。

詳しい操作手順は以下をご参照ください

○『伝票革命/販売・仕入・在庫12』をご利用の場合

一度PDFとして書き出したファイルを、「伝票送付」ツールに取り込んで送信します。詳しい操作手順は以下をご参照ください。

ダウンロードからの操作手順（PDF） »

「伝票送付」概要

「伝票送付」は、大きく分けて以下の2つの機能を備えています。

○電子伝票の送信および保管機能

▲「送信待ち伝票一覧」から【確認して送信】する画面
拡大する

作成した電子伝票（PDFファイル）に、『電子帳簿保存法』準拠の情報を付加して保存します。
電子伝票を取引先へ送信します（以下のいずれかの方法で送信可能です）
- PDFファイルをメールに添付
- ダウンロードURLをメールで通知
送信履歴と送信済みの電子伝票控えをあわせて保管します。

○受信した電子伝票の保管機能

▲「電子伝票を保管する」で受領PDFを取り込んだ画面
拡大する

受信した電子伝票（PDFファイル）を取り込んで、『電子帳簿保存法』に準拠した形式で保管します。

『電子帳簿保存法準拠』に関するご注意

※ 本ソフトは「電子取引データ」の保存に対応したシステムです。スキャナ保存や電子的に作成された電子帳簿の保存要件を満たす機能は搭載されていません。また、受け取った電子取引データの保存要件に対応するには、以下のような対応が必要です。
- ・書類のデータを、検索要件を満たす形で保存する（本ソフトの機能で対応可能）
- ・データの「真実性の確保」のため、改ざん防止を目的とした事務処理規程を定める
『電子帳簿保存法』の詳細については、国税庁ホームページ » をご参照ください。
また、弊社運営の別サイト「テンプレートBANK」では、「電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程」テンプレートをご用意しております。よろしければご活用ください（※無料会員登録が必要です）。
※ タイムスタンプの付与機能は、本ソフトには搭載されておりません。

2通りの送付方法（PDF添付・URL通知）

「伝票送付」では、取引先ごとに次の2通りの方法から電子伝票の送付方法を選択できます。
また、メールが不達だった場合や、取引先がURL通知メールから初回ダウンロードを行った際には、通知メールが送信元に届く機能も搭載しています。

① PDFファイルを添付して送信

▲PDFメール添付の場合のメール文面例
拡大する

＜良い点＞

添付ファイルを保存するだけで完了するため、取引先にとって分かりやすい方法です。

＜悪い点＞

取引先のセキュリティ環境によっては、添付ファイル付きメールを受け取れない場合があります。また、ファイルサイズにも制限があります。

サイズ制限のご注意

※ 添付できるPDFファイルの上限サイズは 20MB です。これを超えると送信できません。
※ さらに、取引先のメール環境によっては、独自のサイズ制限（例：2～3MB）が設けられている場合もあります。そのため、2MB以下を目安とすることをおすすめします。

② URLとパスワードをメールで通知

▲URL通知の場合のメール文面例
拡大する

＜良い点＞

取引先のセキュリティ制限やPDFファイルのサイズに左右されず、安全に送信できます。

＜悪い点＞

受信者は、メール内のURLからファイルをダウンロードする操作が必要です。また、ダウンロードには有効期限（通常1か月）があります。期限内に操作を行っていただく必要があります。
※取引先が初めてダウンロードしたタイミングで、送信元に通知メールが届く機能を搭載しています。

推奨動作環境

OS	Windows® 11／10(32ビット/64ビット版) 上記すべて日本語版のみ対応ただしMicrosoft のサポート期間に準拠します複数ユーザー（簡易切替機能）の同時実行はできませんユーザーの権限制限が非常に厳しい場合はお使いいただけないことがあります自作機パソコンでのご使用は動作保証外です Macでのご利用は動作保証外です
取引先一覧へのインポート／エクスポート対応形式	CSV 区切り文字：カンマ区切り／タブ区切り文字コード：Shift_JIS／UTF-8 BOM付 ※『伝票印刷13/12』『指定伝票13/12』の得意先データを「伝票送付」に簡単にエクスポートできる機能があります。
メール送信	メールソフトは必要ありません。メール送信機能をご利用の場合、送信用のメールアドレスが必要です。
＜ご注意＞「伝票送付」をご利用いただくためには、『伝票印刷13』『伝票印刷12』『指定伝票13』『指定伝票12』『伝票革命/販売・仕入・在庫12』の「TB保守サポート」契約(有料)が必要です。「TB保守サポート」は製品ライセンスごとにご契約が必要です。ネットワークでの共有は不可。インストールには管理者権限が必要です。上記すべての環境で動作を保証するものではありません。『伝票印刷13』『伝票印刷12』『指定伝票13』『指定伝票12』と連携利用する場合、一部のフォームは連携対象外です。連携利用について『伝票印刷13』はこちら » 『指定伝票13』はこちら » PDF書き出し時のご注意『伝票印刷13』はこちら » 『指定伝票13』はこちら » ※『伝票印刷12』では税率区分スペースの数字、GIF画像、○以外のチェックスペース、バーコードイメージがPDF書き出しできません。これらをPDF書き出しする場合は、『伝票印刷13』をご利用ください。

伝票送付のダウンロード

『伝票印刷 13』『伝票印刷 12』『指定伝票 13』『指定伝票 12』『伝票革命 12』のユーザー登録済みのシリアルナンバーを入力して下さい

OS	Windows® 11／10(32ビット/64ビット版) 上記すべて日本語版のみ対応ただしMicrosoft のサポート期間に準拠します複数ユーザー（簡易切替機能）の同時実行はできませんユーザーの権限制限が非常に厳しい場合はお使いいただけないことがあります自作機パソコンでのご使用は動作保証外です Macでのご利用は動作保証外です
取引先一覧へのインポート／エクスポート対応形式	CSV 区切り文字：カンマ区切り／タブ区切り文字コード：Shift_JIS／UTF-8 BOM付 ※『伝票印刷13/12』『指定伝票13/12』の得意先データを「伝票送付」に簡単にエクスポートできる機能があります。
メール送信	メールソフトは必要ありません。メール送信機能をご利用の場合、送信用のメールアドレスが必要です。
＜ご注意＞「伝票送付」をご利用いただくためには、『伝票印刷13』『伝票印刷12』『指定伝票13』『指定伝票12』『伝票革命/販売・仕入・在庫12』の「TB保守サポート」契約(有料)が必要です。「TB保守サポート」は製品ライセンスごとにご契約が必要です。ネットワークでの共有は不可。インストールには管理者権限が必要です。上記すべての環境で動作を保証するものではありません。『伝票印刷13』『伝票印刷12』『指定伝票13』『指定伝票12』と連携利用する場合、一部のフォームは連携対象外です。連携利用について『伝票印刷13』はこちら » 『指定伝票13』はこちら » PDF書き出し時のご注意『伝票印刷13』はこちら » 『指定伝票13』はこちら » ※『伝票印刷12』では税率区分スペースの数字、GIF画像、○以外のチェックスペース、バーコードイメージがPDF書き出しできません。これらをPDF書き出しする場合は、『伝票印刷13』をご利用ください。