給与印刷 11

「給与印刷」メイン画面から、印刷発行したい帳票（給与明細、給与支払報告書 etc）を選んで、フォーム画面を起動します。
フォーム画面メニューから［データの読み込み（エクセル/アクセス/テキスト形式）］を選びます

Excelか／CSV／Accessのファイル形式を指定し、画面の指示にしたがって読み込むファイルを開きます。
（テキストファイルの場合、区切り文字(タブ区切り、カンマ区切り etc)などを選択できます）

選択したファイルのデータがリスト表示されるので、帳票上の項目とその項目に印刷したいデータ列を、クリック操作で結びつけていきます。（ひもづけを定義ファイルとして保存すれば、2度目からはこの作業は省略できます）
※チェックスペースの〇は数字の「1」に相当します。
※複数の列のデータをまとめて用紙上の一つの項目に対応付けることもできます。

次に、読み込む行を選択します。データのすべての行を読み込むこともできますし、画面上で並べ替えやデータの検索をしながら、読み込む行を自由に選択することもできます

データがフォーム上に読み込まれて表示されます。複数行のデータを読み込んだ場合、ページ(または面)が複数つくられます。
フォーム画面で内容を確認して、必要に応じて追記・修正ができます。

※差し込んだ文字が長くて用紙の項目からはみ出る場合、差し込み時に文字サイズを自動的に小さくする機能がありますので、印刷の際の文字切れを予防できます。(文字数によってははみ出る場合もあります)