給与印刷 11

ガイドラインに則して従業員のマイナンバーを収集します。
マイナンバーの収集や規程作成にお悩みのお客様には、既製品のマイナンバー収集セットや規程集がおススメです。

社員からのマイナンバーを収集したら、次に取り組むべき問題は大きく分けて以下の三つです。

『給与印刷 11』では、以下の３つのパターンを想定し対応します。

1. 『給与印刷 11』でトータル管理する ⇒ Excel管理ブックの利用

   『給与印刷 11』でマイナンバーを 保管する 印刷出力する 安全対策する

   上記1,2,3のすべてを『給与印刷 11』でおこなうパターンです。

   手順

   1. まず『給与印刷 11』で個人番号管理者とパスワードを設定します

   2. 収集したマイナンバーを『給与印刷 11』給与Excelブックの社員台帳・扶養親族台帳に登録します。

      

      

      マイナンバーは暗号化され、Excelとは別に保存されます。また登録時にマイナンバーの桁数や正当性をチェックしているので、入力間違いを防げます

   3. 毎月の給与計算などの際は、パスワードを入力してログインしない限り、登録済のマイナンバーは表示されません（***で表示されます）ので、個人番号管理者以外が給与計算業務をしても安心です

   4. 源泉徴収票などを印刷する際は、個人番号管理者でログインすれば、マイナンバーも印刷できます

   5. マイナンバー登録・修正・閲覧・削除・印刷などの作業をしたときは、使用履歴に記録されます

      

   ※パソコンの盗難予防やデータ持ち出しの予防などは、ご自身で行っていただく必要があります
2. 『給与印刷 11』を出力ツールとして利用 ⇒ 外部データの読み込み

   『給与印刷 11』でマイナンバーを 保管しない 印刷出力する 安全対策する

   マイナンバーおよび賃金データはExcelやクラウドなどで管理していて、それを印刷出力する手段をお探しの方に。
   源泉徴収票などに印刷したい内容を、CSV（Excel、Accessも可）ファイルでご用意いただければ、『給与印刷 11』の各用紙フォームにデータを差し込んですぐに印刷することができます。

   手順

   1. まず『給与印刷 11』で個人番号管理者とパスワードを設定します

   2. Excel・クラウド等お使いのアプリケーションから、源泉徴収票などに印刷する内容をCSV（Excel、Accessも可）ファイルで用意してください

   3. 『給与印刷 11』で個人番号管理者でログインし、源泉徴収票などのフォームに上記データを取り込んで印刷します。このとき『給与印刷 11』でマスタやデータを登録する必要はありません。印刷後保存せずに終了すれば、『給与印刷 11』にはマイナンバーは残りません

   4. マイナンバー印刷の作業は『給与印刷 11』の個人番号取扱履歴に記録されます

   ※『給与印刷 11』のフォームに取り込むまでのマイナンバーの安全対策や使用ログは、ご自身で別途記録してください
3. マイナンバーは紙で管理する ⇒ パソコンに持ち込まない

   『給与印刷 11』でマイナンバーを 保管しない 印刷出力しない 安全対策しない

   パソコンにマイナンバーを取り込みたくないという方に。『給与印刷 11』では、マイナンバーをまったく入力せずにご利用いただくことも可能です。
   源泉徴収票などには、あらかじめマイナンバー欄を削除した印刷フォームをご用意しています。

   手順

   1. マイナンバー管理はお客様ご自身で紙製品などでおこなってください

   2. 『給与印刷 11』でマイナンバー以外の項目を入力、印刷します。マイナンバー欄が削除されたフォームをご利用ください。

   3. マイナンバーは必要に応じて印刷後に手書きするなどしてください

   ※この方法では『給与印刷 11』ではマイナンバーを扱わないため、取扱履歴は残りません。ご自分で履歴を記録してください