指定伝票 12 のＱ＆Ａ

『指定伝票 12』についてよくあるご質問をご紹介します。

Excel（またはAccess、テキスト形式）に住所データが複数ある（例：「都道府県」「市区町村」「番地」など）のですが、フォーム上の１つの「住所」スペースにまとめて読み込みたい

下記の手順にて「列の合成」をすると、フォーム上の１つのスペースにまとめて読み込む事が可能です。
※元データは書き換わりません。

フォーム画面の[ファイル]－［データの読み込み（エクセル/アクセス/テキスト形式）］をクリックします。画面に従って進み、「スペースとデータの対応づけ」画面を表示します。詳細は「Excel（またはAccess、テキスト形式）のデータをフォーム上に読み込みたい」の１～７をご覧ください。
「スペースとデータの対応づけ」画面にて[Shift]キーまたは[Ctrl]キーを押しながら、まとめたいデータ（例：「都道府県」「市区町村」「番地」など）をクリックして反転させます。【合成する】をクリックします。
「列を合成する」画面が表示されます。必要に応じて「合成する列」「区切り文字」「合成後の列タイトル」などを設定して【OK】をクリックします。（例：そのまま合成する場合は「区切り文字」は空欄のまま【OK】をクリック。「番地」の前で改行させたい場合は、あらかじめ「都道府県」と「市町村」を合成させたうえで「改行で区切る」をクリックして合成します。）
「スペースとデータの対応づけ」画面にてデータが１つにまとまって表示されます。
１つにまとまったデータの列(縦の並び)と、フォームのスペースとを関連付けます。（まとまったデータの列と、対応するスペースとをそれぞれクリックし、両方反転させた状態で【確定】をクリックします。）
続けて「Excel（またはAccess、テキスト形式）のデータをフォーム上に読み込みたい」の８～を行ってください。

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