日頃よりTBソフトをご利用いただきありがとうございます。
2026年1月に施行された取引適正化に関する法改正（いわゆる取適法）により、「買いたたきの禁止」「60日以内の支払い義務」が、より明確なルールとして示されました。
企業間取引では、これまで以上に取引内容を正確に記録・説明できる書類が求められています。
TBソフトで作成頻度の高い、見積書・納品書・請求書についても、その重要性が高まっています。
伝票は、単なる事務書類ではなく、取引を守るための重要な記録です。
ここでは、取適法の観点から、伝票作成時の注意点をご紹介します。
見積書は、取引条件を事前に明確にし、後からのトラブルを防ぐための重要な書類です。
取適法では、作業範囲や金額が曖昧な取引が問題になりやすいため、「何を・いくらで・いつまでに・どこまで行うのか」を具体的に記載することが重要です。
また、支払条件についても、あらかじめ明記しておくことをおすすめします。
記載例：
仕様変更や追加作業が発生した際は、ご相談の上、誠実に対応させていただきます。
記載例：
○○銀行（1234） ○○支店（123） 普通 1234567 ティービー（カ）
お支払い期日：納品より60日以内
※振込手数料：貴社ご負担にてお願い申し上げます
見積書は「あとから見ても説明できる内容」になっているかがポイントです。
納品書は、受注した内容を実際に納品したことを示す重要な書類です。
取適法では、物品を受領した日から60日以内に報酬を支払うことが義務付けられているため、納品日（受領日）が非常に重要な意味を持ちます。
を、後から説明できる形で残すことが大切です。
物品受領書があることで、
といったトラブルを防ぎやすくなります。
記載例：
お忙しいところ恐縮ですが、内容のご確認をお願いいたします。万が一、相違等がございましたら、本通知より〇日以内にお知らせください。特段のご連絡がない場合は、左（上）記日程をもって検査完了とさせていただきます。
記載例：
本納品物の内容をご確認ください。誠に勝手ながら、納品日より〇営業日以内に特段のご連絡がない場合は、検査完了（検収）をいただいたものとして、請求手続きを進めさせていただきます。
納品書は「納品した事実を残す」ための大切な書類です。
請求書は、正当な対価を請求するための最終的な書類です。
見積書・納品書と内容が一致しているかを確認しながら、納品日（受領日）および支払期日も明確に記載しましょう。
伝票番号の記載や文言の一貫性は、取引の透明性と信頼性を高めます。
支払条件 記載例：
○○銀行（1234） ○○支店（123） 普通 1234567 ティービー（カ）
お支払い期日：○○年○○月○○日
※振込手数料：貴社ご負担にてお願い申し上げます
請求書は「取引内容の最終確認」として整えておくことが大切です。
TBソフト「伝票印刷」や「伝票革命」には、物品受領書がセットになった納品書や取引の流れが一目でわかる請求書フォームを多数収録し、 ひな形登録や、文言の統一、番号管理などを簡単に行うことができます。今回の法改正をきっかけに、現在お使いの伝票内容を一度見直してみてはいかがでしょうか。
| 区分 | ヒサゴ品番 | 名称 | 税額欄 | 面 |
|---|---|---|---|---|
| 納品書 | GB1101 | 納品書／物品受領書・請求書／納品書（控）2枚組 | あり | 2面 |
| GB1157 | 納品書／物品受領書・請求書／納品書（控）2枚組 | なし | 2面 | |
| BP0108 | 納品書／物品受領書 | なし | 2面 | |
| GB1226 | 納品書／物品受領書 | あり | 2面 | |
| GB2110 | 納品書／請求書／物品受領書 | なし | 3面 | |
| BP0106 | 納品書（控）／納品書／物品受領書 | なし | 3面 | |
| BP0103★ | 納品書／請求書／物品受領書 | あり | 3面 | |
| BP0104 | 納品書／請求書／物品受領書 | あり | 3面 | |
| BP0110 | 納品書／物品受領書／請求書／納品書（控） | あり | 4面 | |
| 請求明細書 | BP1420★ | 納品番号・納品日・備考欄あり | - | 1面 |
| BP0304 | 納品番号・納品日・備考欄あり | - | 1面 | |
| BP0306 | 納品番号・納品日・備考欄あり | - | 1面 |
※★付きは、インボイス対応フォームをご用意しています。
※廃番品や行単位に税額欄があるものは省いてあります。
※上記用紙のほか、複写伝票や白紙専用フォームもご用意ございます。
※上記用紙フォームについては白紙でも印刷可能です。