指定伝票 13 のＱ＆Ａ

下記の手順にてフォーム上にExcel（またはAccess、テキスト形式）データの読み込みが可能です。

1. フォーム画面の[ファイル]−［データの読み込み（エクセル/アクセス/テキスト）］をクリックします。

2. 「対応付けるファイルの種類を選択」画面が表示されるので、ファイルの種類（例として、今回はExcelファイル）を指定して【OK】をクリックします。

3. 「ファイルを開く」画面が表示されます。利用したいファイルをクリックし、【開く】をクリックします。

4. 「データ読み込み方法の選択」が表示されます。「新たに対応づけを行う」を選択して、【次へ】をクリックします。
   （以前に流し込みを行って、対応づけを保存されている場合は、「ユーザー定義ファイルを使用する」を選択すると､以前の対応付けを利用することができます。）

5. 「シートの選択」画面が表示されます。ファイルに複数のシートがある場合、読み込むデータがあるシートを選択し、【次へ】をクリックします。

6. フォーム上のスペースに数字が表示され、「スペースとデータの対応づけ」画面が表示されます。
   ここでフォームのスペースとデータの列(縦の並び)を関連付けます。
   対応するスペースとデータの列をそれぞれクリックし､両方反転させた状態で【確定】をクリックします。

   

7. 確定するとそのスペースと列の表示色が変わり、スペースの数字が表の列の項目に表示されるようになります。
   確定した列の対応づけを解除したい場合は、その列をクリックして選択し、反転した状態で【取り消し】をクリックします。

   ※データの列(縦の並び)を合成・分割する事も可能です。詳細は、詳細は以下の動画、または合成の手順 »　分割の手順 »　複製の手順 »をご覧ください。
   ※列に条件を設定することもできます。お届け希望時間帯の振り分けなどにご利用いただけます。条件設定の手順 »

   

8. 必要な項目をすべて対応づけたら【次へ】をクリックします。

9. 読み込む行を選択し、【次へ】をクリックします。

   ・すべて選択の場合：【すべて選択】をクリックします。（あらかじめ[ファイル]-[データ読み込みの設定]にて「すべての行を選択」にチェックを付けておくと、この手間をスキップできます。）
   ・条件指定の場合：【条件で選択】をクリックし「ある得意先だけ」「未発送のデータだけ」など、条件に合う行だけを選択します。
   ・マウス操作でピンポイント選択：[Shift]キーまたは[Ctrl]キーを押しながらデータをクリックして反転させます。

   （この「読み込むデータの範囲の指定」画面にて【戻る】ボタンをクリックすれば、対応づけの修正も可能です。）

   ※データ内の列を、読み込み枚数列として指定すると、その枚数分だけ読み込まれます。読み込み枚数の設定手順 »

   

10. 伝票類など明細欄のあるフォームで、明細欄以外（宛名や備考欄など）についても対応づけを行う場合、「ページ区切り基準の設定」画面が表示されます。
    どのデータを基準にページを区切るかを指定します。必要のない場合は【設定しないで次へ】をクリックします。

    

11. 「ページ区切りの指定」画面が表示されます。内容を確認し、必要な場合は修正します。
    マウスの右ボタンを押すと、ポップアップメニューが表示されます。区切りの追加設定や解除はここから行うことができます。
    また表示されている「ページ区切り」をドラッグして移動させることもできます。
    修正、確認を終えたら【完了】をクリックします。

    

12. 今回行った対応づけの手順を定義として保存するか確認のメッセージが表示されます。
    保存しておくと、次回からは「4」の「データ読み込み方法の選択」画面で、「ユーザー定義ファイルを使用する」を選択し、保存した定義を指定することで、自動的に対応づけを行って「5」〜「8」の手順を省略できます。

13. フォーム画面にExcelのデータが流し込まれ､対応づけられたデータが表示されます。

    

    ※ 次回、同じフォームに同じ列形式のデータを読み込む場合は、フォーム画面の[ファイル]−[データの再読み込み]が便利です。 データの再読み込みを行なうと、対応付けが省略され「読み込むデータの範囲の指定」画面が表示されます。 （手順12の対応付け情報（定義ファイル）が保存されている必要があります）
    再読み込みの操作手順はこちら »