送り状印刷 12 のQ&A

『送り状印刷 12』についてよくあるご質問をご紹介します。


QUESTION 送り状の「サイズ」「ゴルフ・スキー・空港」欄などのチェックを、送り状作成Excelブックから転記・印刷できますか?
ANSWER

送り状作成Excelブックの「フリー1」から「フリー10」欄を使用して、送り状の「サイズ」「ゴルフ・スキー・空港」欄などのチェックが可能です。
手順は以下の通りです。(例として「サイズ」欄にチェックをする手順をご案内します。)

まず始めにフォーム上に「フリー1」などのフリー項目(チェック)を追加し、Excelデータとの対応付け設定を行い オリジナルフォームに登録します。

  1. フォームを起動し、レイアウトモードにします。
    レイアウトモード
  2. 既存の「サイズ」欄はすべて削除します。
    ※例の図のように「サイズ」欄が6つある場合には、6つとも全て削除してください。 スペース削除
  3. スペース追加バーの[チェック]ボタンをクリックし、ドラッグ操作でスペースを追加します。 (フォーム上でクリックするだけでもスペースの追加ができます。)
    [チェック]ボタンクリック
    スペース追加
  4. 追加したスペースを選択し、スペース上で右クリック-「選択スペースをExcelと対応づける」をクリックします。
    選択スペースをExcelと対応づける
  5. 次に表示された「項目をExcelデータに対応づける」画面にて「フリー項目」にチェックを付けます。
    「フリー項目」にチェック
  6. 「対応づけるフリー項目を選択」にて「フリー1」を選択し[OK]ボタンをクリックします。
    「フリー1」を選択
  7. 同様に他の「サイズ」欄も3〜6の手順を繰り返します。6.「対応づけるフリー項目を選択」は「フリー2」から「フリー6」まで順番に選択してください。
  8. オリジナルフォームに登録をします。
    [フォーム登録]ボタンクリック
    登録名を入力

あとは、送り状作成Excelブックの 「フリー1」から「フリー6」欄に、チェックを付けたい場合に1を入力して、作成したオリジナルフォームに転記・印刷します。
※「フリー1」から「フリー6」欄は送り状のサイズ「60」から「160」に対応します。

  1. 送り状作成Excelブックを起動し、必要な項目を入力します。
    「フリー1」から「フリー6」欄には、チェックを付ける場合に1を入力します。
    送り状作成Excelブック
  2. [印刷]ボタンをクリックし、作成したオリジナルフォームを選択します。
    オリジナルフォームを選択
  3. 送り状の「サイズ」欄にチェックが付きます。確認し印刷します。
    オリジナルフォームが起動

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