伝票革命/販売・仕入・在庫 12 のQ&A

『伝票革命/販売・仕入・在庫 12』についてよくあるご質問をご紹介します。


QUESTION 繰越処理は必要ですか?また、繰越の方法を教えてください。
ANSWER

■ 繰越処理をしない場合の注意点

1つのデータベースを12か月以上継続して使うことは可能ですが、売上一覧では最大12か月分までしか表示できません。
ただし、抽出条件で古い日付を指定したり、明細一覧で過去のデータを見ることは可能です。

■ 繰越処理とは

繰越処理では、指定した日付以前の締め済みデータを削除し、得意先/仕入先台帳の導入時売掛残高を更新します。
これにより、データベースの負荷を軽減し、表示速度などが改善されます。

■ 繰越処理の手順

  1. 「データベース管理ツール」で、まずバックアップを作成します。
    ※「バックアップ方法」はこちらをご覧ください。
  2. メニュー画面【管理】−[データベースの繰越処理]をクリックします。
  3. 削除するデータの日付を指定します。
    ※今月以降、前回繰越日以前の日付は指定できません
  4. 【繰越開始】ボタンをクリックします。
  5. 確認メッセージが表示されるので、内容を確認し、【はい】をクリックして繰越を開始します。
    (データの削除を行いますので、この処理には時間がかかる場合があります。そのままお待ちください。)

■ご注意

  • 繰越中は、他のユーザーは同じデータベースを使用できません。
  • 削除されたデータは売上集計や再発行ができません。印刷や必要な処理を済ませてから行ってください。
  • 宛先や商品の履歴も参照できなくなります。
  • 繰越により、未入金の請求データも対象となり、入金予定表に表示されなくなります。
  • 見積書・注文書は削除されません。不要な場合は一覧画面から削除してください。

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