伝票革命/販売・仕入・在庫 12 のQ&A
『伝票革命/販売・仕入・在庫 12』についてよくあるご質問をご紹介します。
 |
繰越処理は必要ですか?また、繰越の方法を教えてください。 |
 |
■ 繰越処理をしない場合の注意点
1つのデータベースを12か月以上継続して使うことは可能ですが、売上一覧では最大12か月分までしか表示できません。
ただし、抽出条件で古い日付を指定したり、明細一覧で過去のデータを見ることは可能です。
■ 繰越処理とは
繰越処理では、指定した日付以前の締め済みデータを削除し、得意先/仕入先台帳の導入時売掛残高を更新します。
これにより、データベースの負荷を軽減し、表示速度などが改善されます。
■ 繰越処理の手順
- 「データベース管理ツール」で、まずバックアップを作成します。
※「バックアップ方法」はこちらをご覧ください。
- メニュー画面【管理】−[データベースの繰越処理]をクリックします。
- 削除するデータの日付を指定します。
※今月以降、前回繰越日以前の日付は指定できません
- 【繰越開始】ボタンをクリックします。
- 確認メッセージが表示されるので、内容を確認し、【はい】をクリックして繰越を開始します。
(データの削除を行いますので、この処理には時間がかかる場合があります。そのままお待ちください。)
■ご注意
- 繰越中は、他のユーザーは同じデータベースを使用できません。
- 削除されたデータは売上集計や再発行ができません。印刷や必要な処理を済ませてから行ってください。
- 宛先や商品の履歴も参照できなくなります。
- 繰越により、未入金の請求データも対象となり、入金予定表に表示されなくなります。
- 見積書・注文書は削除されません。不要な場合は一覧画面から削除してください。
|

その他ご質問はこちらまで »