伝票印刷 13 のＱ＆Ａ

『伝票印刷 13』のフォーム画面から、お使いのメールソフト（Thunderbirdなど）を呼び出し、伝票PDFを自動添付したメールを作成・送信できます。
※お使いのメールソフトがMAPIに対応していない場合や直接送信したい場合は、ソフトを使わずに送信できる「伝票送付」機能でのメール送信をご利用ください。

＜送信手順＞

【ステップ1】 事前準備（初回または設定変更時のみ）

1. 得意先データの登録
   メイン画面【台帳】−[得意先台帳]を開き、会社名やメールアドレスなどを登録します。
2. 添付PDF・本文の設定
   伝票の入力画面（フォーム画面）を開き、上部メニューの[メール・PDF]−[PDF書き出し・E-mail送信オプション]をクリックします。
   添付PDFのファイル名規則（例：取引日_得意先名_金額）や、メールの件名・本文の定型文を設定して [OK] をクリックします。
   

【ステップ2】 伝票の作成とメール送信

3. フォーム画面（または販売管理Excelブック／CSVデータの読み込み）で伝票を作成・入力します。
4. フォーム画面上部メニューの[メール・PDF]−[E-mail送信]をクリックします。
   ※ 複数ページある場合は「PDF書き出し」画面が表示されますので送信ページ数を指定します。
5. 「得意先台帳」が起動したら、対象の送信先を選択して 【このメールアドレスに送信】 をクリックします。
   
6. 「掛紙設定」画面が表示されたら、必要に応じて設定を行います。
   
7. お使いのメールソフトが自動起動し、PDFが添付された新規メールが表示されます。内容を確認し、送信ボタンを押してください。
   

• ※ お使いのメールソフトの仕様やセキュリティ設定によっては、自動起動しない場合があります。起動しない場合は、伝票を一度PDF形式で保存してからメールに手動添付するか、「伝票送付」の利用をご検討ください。

メールソフト(MAPI対応)を使って簡単にメール送信