伝票印刷 13 のＱ＆Ａ

「伝票送付」の利用により、取引先に請求書・納品書をPDF形式でメール送信（添付ファイル形式またはダウンロードURL形式の2種類で送信可能）したり、 送信したPDFファイルの管理が可能です。
取引先の情報（会社名やメールアドレス）は『伝票印刷 13』から連携できるので、追加入力など最小限で済みます。

『伝票印刷 13』から「伝票送付」を使ってメール送信する手順をご案内します。

＜送信手順＞

1. メイン画面【台帳】−[得意先台帳]を開き、会社名やメールアドレスなどを登録します。
   (※販売管理Excelブックご利用の場合は、[オプション]−[得意先台帳Excelブックから伝票送付への書き出し]を実行します)

2. フォーム画面（または販売管理Excelブック／CSVデータの読み込み）で伝票を作成・入力します。
3. フォーム画面の【伝票送付】ボタンをクリックします。
4. 確認メッセージが表示されたら【はい】をクリックします。

5. 「伝票送付」が起動しインポート完了メッセージ（【OK】）を確認後、「送信待ち伝票一覧」が開きます。
   ※伝票番号が異なる複数ページの伝票は、自動で分割して取り込まれます
   ※得意先コードに紐づいた得意先台帳のデータが、「伝票送付」の「取引先一覧」にない場合は、自動登録します
6. 対象のデータを選択し、【確認して送信】をクリックします。
   
7. メール設定画面で文面・送信先を確認し、【送信】ボタンをクリックします。
   
8. （送信後の確認） 左メニューの「送信済み伝票一覧」−【参照】から、送信したPDFファイル等の確認が可能です。
   

「伝票送付」のご紹介動画
『伝票印刷 12』での動画ですが、『伝票印刷 13』でも同様の操作手順となります