青森でリンゴを仕入れて販売する「ヤマゲン工藤」様
リンゴの発送に「送り状印刷」を使っています

ご利用のソフト:送り状印刷

「ヤマゲン工藤」様は、リンゴを仕入れて小売りや市場、またアップルパイやドレッシングといった業務用としても販売をされているリンゴの移出業者様です。リンゴの出荷に「送り状印刷」で送り状を印刷、「伝票印刷」もお持ちです。


津軽産リンゴの販売をしています

どんなお仕事をされているのか教えてください

リンゴの仕入れ、販売をしています。津軽産リンゴの販売です。産地市場から商品を仕入れて御歳暮・御中元の時期などに、ご贈答用発送などの小売、また関東地区を中心とした各消費市場に出荷しています。

リンゴ
リンゴ

ドットプリンタ印刷で使いやすいソフトを探して

「送り状印刷」を使い始めたきっかけを教えてください

現在の荷札印刷は、インクジェットプリンタで印刷するバーコード式のものが主流になりつつありますが、弊社ではデータの保存の関係で、あえてドットプリンタによる荷札印刷をしています。

このドットプリンタ印刷で使いやすいソフトを探して、何社か試してきましたが、最終的に使いやすさとサポートが優れているということで「送り状印刷」に落ち着きました。

「送り状印刷」は10年以上前から使っており、OSが変わる度に新バージョンを購入してきました。

オフィスの様子

一日で100枚以上印刷します

荷物の発送量(宅配伝票を印刷する枚数)は毎日どれくらいありますか?

毎年11月12月の御歳暮時期には、一日で100枚以上印刷しています!

出荷の様子

出荷の様子

発送の様子

発送の様子

運送会社の配送伝票とチェーンストア統一伝票を印刷

使っている用紙(フォーム)を教えてください

ヤマト運輸の「宅急便発払」、佐川急便「元払」です。
伝票印刷では「チェーンストア統一伝票」を。

EPSONのドットプリンタを使っています

ご使用されているプリンタのメーカーや型番を教えてください

EPSON VP-2300、EPSON VP-4300ですね。

EPSONドットプリンタ
EPSONドットプリンタ

入力したデータは、次回ご注文いただいた時の参考にもなります

「送り状印刷」をどのように使われていますか?

送り状のフォーム画面に直接手で入力して、保存する使い方がメインです。
一度入力したデータは次回のお客様からのご注文の際の参考資料ともなります。電話帳ツールも必須でデータの入力に欠かせません!

ヤマト運輸の「宅急便発払」

ご依頼主ごとにお届け先が複数ありますので、組み合わせごとに、また依頼主の頭文字、ふりがなごとにフォーム画面で入力するなど、工夫して使っています。

新しい荷札用紙が出たとき、簡単に一括変換出来るツールがあれば…

長くお使いいただいていますが、機能のご要望等あれば教えてください

長時間労働緩和などの影響で、宅配会社が新しい荷札用紙を出したり、用紙(フォーム)内容の変更などが最近特に多いように感じます。
宅配会社から新しい荷札用紙が出たとき、「送り状印刷」の旧フォームから新しいフォームに、スムーズに簡単に一括変換出来るツールがあれば便利だなと思います。
また「送り状印刷11」からデータの自動バックアップが出来るようになりましたよね。これは保存という意味で安心ですね。

今回、ヤマト運輸のフォーム変更にともない、これまで貯めてきたデータ(フォーム画面に入力・保存されたお客様データ)を、新しいヤマト運輸フォームへ置き換えたいというお問い合わせをいただき、それがご縁で今回の取材をさせていただきました。

新青森駅

ヤマゲン工藤様は、たくさんの依頼主様と、それに紐づいた複数のお届け先様のデータを膨大にお持ちです。
ひとたび宅配伝票(フォーム)のレイアウトが変更されると、それらをすべて新しいフォームに置き換える必要があります。

「送り状印刷」に、フォーム間転記機能は搭載されていますが(※[ファイル]メニューから[別フォームへの書き出し])、フォームにご自分で項目を追加するなどレイアウトが変わっているとすべてを転記することができないため、今後の課題とさせていただきました。

お客様のデータをすべて付属のExcel管理ブックで持てば、用紙レイアウトの変更には対応できますが、フォーム画面上で操作する方がわかりやすいのでその方法を貫きたい、というご希望も伺いました。
伝票のレイアウトそのままの画面に入力ができる「フォーム画面」の分かりやすさ、それも「送り状印刷」の良さなんだ、と改めて実感した次第です。

またご指摘いただいたとおり、複写の送り状用紙はラベル用紙に移行しつつありますが、既存データのコンバート問題、複写伝票なら控え用紙が残せる利点など、急な移行は難しい場合があることもヤマゲン工藤様から教わりました。
ヤマゲン工藤様、お忙しいところインタビューにご協力いただき、本当にありがとうございました!

新青森駅

新青森駅

☆「東北新幹線・新青森駅に一番近いリンゴ屋さん」だそうです☆

この導入事例でご紹介している製品

送り状印刷

株式会社 ヤマゲン工藤
〒038-0003 青森市石江字江渡52-5
Tel. 017-781-0096
http://www.aomori-net.ne.jp/~yamagen/