送り状印刷 13 のＱ＆Ａ

下記の手順でデータの再読み込みができます。
前回の「項目の対応付け（紐付け）設定」がそのまま引き継がれるため、面倒な再設定の手間がかかりません。
※初回読み込み時に対応付け情報が保存されている必要があります。

1. メニューの選択

   フォーム画面の［ファイル］−［データの再読み込み］をクリックします。

2. 対象ファイルの選択

   「以前開いたファイルを開く」画面が表示されます。

   • 前回と「保存場所・ファイル名」が同じ場合：リストから該当のファイルを選択し、【開く】 をクリックします。
   • 前回と「保存場所」または「ファイル名」が異なる場合： 画面下部の 「別ファイル読み込み（※定義ファイルはそのまま）」(下図参照) にチェックを付け、【開く】 をクリックします。 その後表示される画面で、読み込むファイルを選択して 【開く】 をクリックします。

   

3. シートの選択

   「シートの選択」画面が表示されます。複数のシートがある場合は、読み込みたいデータがあるシートを選択し、【次へ】 をクリックします。

4. 読み込むデータの範囲指定

   「読み込むデータの範囲の指定」画面で、読み込む行を選択し 【次へ】 をクリックします。

   ＜行の選択方法＞

   • 個別に選択：Shift キーまたは Ctrl キーを押しながらデータ行をクリックします。
   • すべての行を選択：【すべて選択】 をクリックします。
     ※あらかじめフォーム画面の［ファイル］−［データ読み込みの設定］ で設定しておくと、デフォルトで全選択状態にできます
   • 条件で絞り込んで選択：【条件で選択】 をクリックして設定します。

   ※データ内の列を「読み込み枚数列」として指定すると、指定した枚数分だけ読み込まれます。読み込み枚数の設定手順 »
   ※この画面で 【戻る】 をクリックすれば、データ対応づけの修正も可能です。

   

5. ページ区切り基準の設定（※明細欄のあるフォームのみ）

   伝票類など明細欄のあるフォームで、宛名や備考欄など明細以外の項目も対応づける場合、「ページ区切り基準の設定」画面が表示されます。 区切りの基準となるデータを指定するか、不要な場合は 【設定しないで次へ】 をクリックします。

   

6. ページ区切りの確認・修正

   「ページ区切りの指定」画面が表示されます。内容を確認し、必要な場合は修正します。

   • 右クリックのポップアップメニューから、区切りの追加・解除ができます。
   • 表示されている「ページ区切り」をドラッグして移動することも可能です。
   確認・修正が完了したら 【完了】 をクリックします。

   

7. 読み込み完了

   フォーム画面にデータが流し込まれ、表示されます。