送り状印刷８ のＱ＆Ａ

『送り状印刷８』についてよくあるご質問をご紹介します。


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QUESTION 『送り状印刷８』関連データのバックアップについて
ANSWER

パソコンの故障や操作ミスなどで大切なデータが消えてしまっては大変です。
万が一のトラブルに備えて、日常的にデータの“バックアップ”を取ることをオススメします。
バックアップを外付けハードディスクやUSBメモリなどに保存してあれば、復元によってその時点の状態に戻すことができます。
『送り状印刷８』の各種データのバックアップについてまとめましたのでご覧ください。

1 メイン画面の終了時の一括バックアップについて

メイン画面の終了時にデータのバックアップを取ることができます。
手順は以下のとおりです。

  1. フォーム画面やExcel管理ブック、その他ツール類を起動していたら、終了してください。
  2. メイン画面の【終了】ボタンをクリックすると、バックアップに関するメッセージが表示されますので、【はい】をクリックします。

    ※メッセージが表示されない場合は、2の手順でバックアップを行ってください。
  3. 「名前を付けて保存」画面が表示されます。

    1でバックアップファイルの保存場所を設定します。
    パソコンの故障に備えて、外付けハードディスクやネットワークドライブ、USBメモリなどを指定されることをおすすめします。
    2でバックアップファイルのファイル名を設定します。
    自動で終了日時が入ったファイル名が表示されます。これで良ければ3の【保存】ボタンをクリックするとバックアップファイルが作成されます。

補足

■ バックアップの対象となるデータ
  1. 住所録、送り状作成、履歴Excelブックのデータ
  2. 顧客管理データ
  3. 商品台帳ツールのデータ
  4. 「オリジナルフォーム」に登録したフォーム情報
  5. 「使用者情報設定」情報
  6. 「金額計算設定」情報
  7. フォーム毎の「印刷オプション」情報
  8. 「ワードメモ」で作成したデータ
  9. 他アプリケーションからのデータの読み込み、書き出し定義ファイル（デフォルトフォルダに保存している場合のみ）
  10. 「最近使ったフォーム」情報
≪ご注意！≫
  • ※フォーム画面から「名前を付けて保存」したファイル（拡張子が.droのファイル）は別途手動でコピーしてください。
  • ※電話帳の追加データは別途バックアップを取る必要があります。詳細は3の6をご覧ください。
  • ※カスタマイズフォームサービス、フォーム更新・追加サービスにて追加したフォームは含まれません。

2 「データ移行ツール」による一括バックアップについて

「データ移行ツール」を使って、簡単にデータのバックアップを取ることもできます。

  1. [スタート]-[すべてのプログラム]-[いんさつ どう？ラク！]-[送り状印刷８ データ移行ツール]をクリックします。
  2. 「送り状印刷データ移行ツール」画面が表示されますので、【作成】ボタンをクリックします。
  3. あとは1の3と同じ手順ですすめます。
    バックアップ対象のデータも1の補足と同様です。

※メイン画面【設定】−[終了時にバックアップを行う]　にチェックしておくと、終了時にバックアップを促す画面が表示されます。

3 データ個別のバックアップについて

1 Excelブックのバックアップ

メイン画面【Excel】−［バックアップ・復元］をクリックします。
各ブックごとにバックアップできますので、バックアップしたいブックを選択し、保存先を指定してください。

2 顧客管理データのバックアップ

メイン画面【顧客管理】−［顧客管理データのバックアップ］をクリックします。
「顧客管理データのバックアップ」画面で、バックアップファイル名と保存場所を指定して【保存】をクリックします。

3 商品台帳データのバックアップ

メイン画面【ツール】−［商品台帳データのバックアップ］をクリックします。
「商品台帳データのバックアップ」画面で、バックアップファイル名と保存場所を指定して【保存】をクリックします。

4 オリジナルフォームのバックアップ

メイン画面【設定】−［オリジナルフォームのバックアップ］をクリックします。
「オリジナルフォーム情報のバックアップ」画面で、バックアップファイルを保存する場所とファイル名を指定して【保存】をクリックします。

※登録されているオリジナルフォームすべてを一括バックアップします。

※オリジナルフォームに画像データが含まれている場合、画像ファイルのバックアップは行いませんので、エクスプローラなどを使用して手動でコピーしてください。

5 フォーム保存ファイルのバックアップ

フォーム画面から「名前を付けて保存」したファイル（拡張子が.droのファイル）は、エクスプローラなどを使用して手動でコピーしてください。

6 電話帳の追加データのバックアップ

メイン画面【ツール】−［電話帳の追加データのバックアップ］をクリックします。
「どう？ラク！電話帳のバックアップ」画面で、バックアップファイルを保存する場所とファイル名を指定して【保存】をクリックします。

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