送り状印刷８のＱ＆Ａ

『送り状印刷８』についてよくあるご質問をご紹介します。

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依頼主ごとに保存したファイル(.dro)のデータを、「顧客管理ツール」に移行したい
（旧バージョンにて保存したファイル(.dro)でも可）

以下の手順でデータ移行ができます。

＜例えば依頼主A、依頼主B、依頼主Cとファイル保存している場合＞
「依頼主Aのファイル」…Aさんが依頼主でお届け先が複数ある（複数ページある）
「依頼主Bのファイル」…Bさんが依頼主でお届け先が複数ある（複数ページある）
「依頼主Cのファイル」…Cさんが依頼主でお届け先が複数ある（複数ページある）

①始めに、それぞれのファイルをExcelデータに書き出します。

②次に、①で書き出したExcelデータを加工します。

書き出したExcelファイルをダブルクリックで起動します
2行目に空行を挿入します
2行目の「お届け先／住所」、「お届け先／会社名」などの「お届け先」部分に、ご依頼主情報（住所・電話番号・名前など）を入力します
※3行目以降の「ご依頼主」（右端にあるため、スクロールしてください）のデータをコピーすると入力の手間が省けます
A列の手前に、列を２つ挿入します
項目名は「顧客コード」「依頼主コード」などとします
「顧客コード」欄には、お持ちのコードがあれば入力します
※特にない場合は、桁数をそろえて連番をふってください
「依頼主コード」欄には、依頼主の「顧客コード」を入力します
※2行目の「依頼主コード」欄は未記入にしておきます
「ファイル」メニューから「上書き保存」で保存します
続けて、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」をクリック
ファイルの種類は「CSV(カンマ区切り)」を指定して【保存】します

③最後に、「顧客管理」ツールに読み込みます。

『送り状印刷８』のメイン画面【顧客管理】-[顧客台帳]をクリックします
「オプション」メニューの「CSV読み込み」をクリック
②で保存したCSVファイルを選択します
「ﾃｷｽﾄﾌｧｲﾙの形式」画面で「カンマ区切り」を選択し【OK】をクリック
「ﾃﾞｰﾀの対応づけ」画面にて、＜未対応づけ項目＞と＜読み込み先：読み込みデータ＞を対応づけながら（双方クリックして）【確定】をクリック
対応づけると＜読み込み先＞の項目冒頭に■がつきます
＜未対応づけ項目＞の「ご依頼主ｺｰﾄﾞ」は＜読み込み先：読み込みデータ＞の「依頼主コード」を対応づけます
対応付けが完了後、読み込み開始行を「2行目」として【OK】をクリック
「組み合わせ画面」をクリックして、依頼主と届け先の設定が正しくできているかご確認ください
※これを「依頼主Bのファイル」、「依頼主Cのファイル」でも行います

送り状印刷８ のＱ＆Ａ