送り状印刷 13 のＱ＆Ａ

履歴Excelブックから「発送案内メール」を送信できます。
以下手順をご案内します。

1. 住所録Excelブック・または送り状作成Excelブックから、送り状の印刷(またはCSV書き出し)をおこないます(履歴Excelブックに内容が記録されます)。
2. 履歴Excelブックを起動します。
   「お問い合わせ番号」列に荷物の問い合わせ番号を入力しておくと、メールに差し込めます。 詳細は[ヘルプ]-[発送案内メール テンプレートについて]をご覧ください。
   メールを送りたい行を選択し（複数選択可）[発送案内メール送信] ボタンをクリックします。
   
3. 「発送案内メール送信」画面が表示されます。メールの文面など設定する場合には[設定画面を開く]ボタンをクリックします。 ※設定は初回のみ
   設定済の場合には、6.へ
   
4. 「各種設定」画面が表示されます。画面右側「発送案内メールの設定」を設定します。
   履歴Excelブックの内容をメール件名／本文に差し込む事も可能です。詳細は[ヘルプ]-[発送案内メール テンプレートについて]をご覧ください。
   
   • お届け先宛てのみ送信／ご依頼主宛てのみ送信／お届け先・ご依頼主宛て両方に送信　のいずれかにチェック
   • メールの件名を入力
   • メールのテンプレートを編集するには[お届け先宛メールのテンプレート編集]または[ご依頼主宛メールのテンプレート編集]ボタンをクリック
   
5. 「テンプレート編集」画面にてメールのテンプレートを編集し[OK]ボタンをクリックします。
   
6. 「各種設定」画面も[OK]ボタンをクリックします。
   
7. 「発送案内メール送信」画面では[次へ]ボタンをクリックします。
   
8. 「メール送信プログラム」画面では内容を確認し問題なければ[メール作成]ボタンをクリックします。
   
9. 「プロファイルの選択」画面ではご利用のメールソフトを選択して[OK]ボタンをクリックします。
   
10. ご利用のメールソフトが起動します。内容に問題なければ[送信]して完了です。