給与印刷 9 のQ&A

『給与印刷 9』についてよくあるご質問をご紹介します。


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QUESTION 『給与印刷 9』データのバックアップについて
ANSWER

パソコンの故障や操作ミスなどで大切なデータが消えてしまっては大変です。
万が一のトラブルに備えて、日常的にデータの“バックアップ”を取ることをオススメします。
バックアップを外付けハードディスクやUSBメモリなどに保存してあれば、復元によってその時点の状態に戻すことができます。
『給与印刷 9』の各種データのバックアップについてまとめましたのでご覧ください。

1 メイン画面の終了時の一括バックアップについて

メイン画面の終了時にデータのバックアップを取ることができます。
手順は以下のとおりです。

  1. フォーム画面やExcel管理ブック、その他ツール類を起動していたら、終了してください。
  2. メイン画面の【終了】ボタンをクリックすると、バックアップに関するメッセージが表示されますので、【はい】をクリックします。

    ※メッセージが表示されない場合は、2の手順でバックアップを行ってください。

  3. 「名前を付けて保存」画面が表示されます。

    1でバックアップファイルの保存場所を設定します。
    パソコンの故障に備えて、外付けハードディスクやネットワークドライブ、USBメモリなどを指定されることをおすすめします。
    2でバックアップファイルのファイル名を設定します。
    自動で終了日時が入ったファイル名が表示されます。これで良ければ3の【保存】ボタンをクリックするとバックアップファイルが作成されます。

補足

■ バックアップの対象となるデータ
  1. 給与、勤怠Excelブックのデータ
  2. 「社員名簿」ツールのデータ
  3. 「オリジナルフォーム」に登録したフォーム情報
  4. 「使用者情報設定」情報
  5. 「金額計算設定」情報
  6. フォーム毎の「印刷オプション」情報
  7. フォーム毎の「伝票番号」情報
  8. 「ワードメモ」で作成したデータ
  9. 他アプリケーションからのデータの読み込み、書き出し定義ファイル(デフォルトフォルダに保存している場合のみ)
  10. 「最近使ったフォーム」情報
  11. 「パスワード」情報
≪ご注意!≫
  • ※フォーム画面から「名前を付けて保存」したファイル(拡張子が.drqのファイル)は別途手動でコピーしてください。
  • ※カスタマイズフォームサービス、フォーム更新・追加サービスにて追加したフォームは含まれません。

2 「データ移行ツール」による一括バックアップについて

「データ移行ツール」を使って、簡単にデータのバックアップを取ることもできます。

  1. [スタート]-[すべてのプログラム]-[いんさつ どう?ラク!]-[給与印刷 9]-[給与印刷 9 データ移行ツール]をクリックします。
  2. 「給与印刷データ移行ツール」画面が表示されますので、【作成】ボタンをクリックします。
  3. あとは1の3と同じ手順ですすめます。
    バックアップ対象のデータも1の補足と同様です。

※メイン画面【設定】−[終了時にバックアップを行う] にチェックしておくと、終了時にバックアップを促す画面が表示されます。

3 データ個別のバックアップについて

1 Excelブックのバックアップ

メイン画面【Excel】−[バックアップ・復元]をクリックします。
各ブックごとにバックアップできますので、バックアップしたいブックを選択し、保存先を指定してください。

2 台帳データのバックアップ

メイン画面【台帳】−[バックアップ]をクリックします。
「台帳データのバックアップ」画面で、バックアップファイル名と保存場所を指定して【保存】をクリックします。

※すべての台帳データを一括でバックアップします。台帳個別のバックアップはできません。

3 オリジナルフォームのバックアップ

メイン画面【設定】−[オリジナルフォームのバックアップ]をクリックします。
「オリジナルフォーム情報のバックアップ」画面で、バックアップファイルを保存する場所とファイル名を指定して【保存】をクリックします。

※登録されているオリジナルフォームすべてを一括バックアップします。

※オリジナルフォームに画像データが含まれている場合、画像ファイルのバックアップは行いませんので、エクスプローラなどを使用して手動でコピーしてください。

4 フォーム保存ファイルのバックアップ

フォーム画面から「名前を付けて保存」したファイル(拡張子が.drqのファイル)は、エクスプローラなどを使用して手動でコピーしてください。

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