指定伝票８のＱ＆Ａ

『指定伝票８』についてよくあるご質問をご紹介します。

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『指定伝票８』関連データのバックアップについて

パソコンの故障や操作ミスなどで大切なデータが消えてしまっては大変です。
万が一のトラブルに備えて、日常的にデータの“バックアップ”を取ることをオススメします。
バックアップを外付けハードディスクやUSBメモリなどに保存してあれば、復元によってその時点の状態に戻すことができます。
『指定伝票８』の各種データのバックアップについてまとめましたのでご覧ください。

メイン画面の終了時の一括バックアップについて

メイン画面の終了時にデータのバックアップを取ることができます。
手順は以下のとおりです。

フォーム画面やExcel管理ブック、その他ツール類を起動していたら、終了してください。
メイン画面の【終了】ボタンをクリックすると、バックアップに関するメッセージが表示されますので、【はい】をクリックします。

※メッセージが表示されない場合は、の手順でバックアップを行ってください。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。

でバックアップファイルの保存場所を設定します。
パソコンの故障に備えて、外付けハードディスクやネットワークドライブ、USBメモリなどを指定されることをおすすめします。
でバックアップファイルのファイル名を設定します。
自動で終了日時が入ったファイル名が表示されます。これで良ければの【保存】ボタンをクリックするとバックアップファイルが作成されます。

補足

■ バックアップの対象となるデータ

得意先台帳ツールのデータ
商品台帳ツールのデータ
「オリジナルフォーム」に登録したフォーム情報
「使用者情報設定」情報
「金額計算設定」情報
フォーム毎の「印刷オプション」情報
「ワードメモ」で作成したデータ
他アプリケーションからのデータの読み込み、書き出し定義ファイル（デフォルトフォルダに保存している場合のみ）
「最近使ったフォーム」情報

≪ご注意！≫

フォーム画面から「名前を付けて保存」したファイル（拡張子が.drsのファイル）は別途手動でコピーしてください。
電話帳の追加データは別途バックアップを取る必要があります。詳細はのをご覧ください。

「データ移行ツール」による一括バックアップについて

「データ移行ツール」を使って、簡単にデータのバックアップを取ることもできます。

[スタート]-[すべてのプログラム]-[いんさつどう？ラク！]-[指定伝票８データ移行ツール]をクリックします。
「指定伝票データ移行ツール」画面が表示されますので、【作成】ボタンをクリックします。
あとはの3と同じ手順ですすめます。
バックアップ対象のデータもの補足と同様です。

※メイン画面【設定】－[終了時にバックアップを行う]　にチェックしておくと、終了時にバックアップを促す画面が表示されます。

データ個別のバックアップについて

オリジナルフォームのバックアップ

メイン画面【設定】－［オリジナルフォームのバックアップ］をクリックします。
「オリジナルフォーム情報のバックアップ」画面で、バックアップファイルを保存する場所とファイル名を指定して【保存】をクリックします。

※登録されているオリジナルフォームすべてを一括バックアップします。
※オリジナルフォームに画像データが含まれている場合、画像ファイルのバックアップは行いませんので、エクスプローラなどを使用して手動でコピーしてください。

得意先台帳・商品台帳データのバックアップ

メイン画面【ツール】－［台帳のバックアップ］をクリックします。
「台帳データのバックアップ」画面で、バックアップファイル名と保存場所を指定して【保存】をクリックします。

※指定伝票８ Ver.10.10には台帳のバックアップに不具合がございますので、お手数をおかけしますが、最新のバージョンにバージョンアップを行ってください。