送り状印刷 11

添付のExcelブックで、まとめ印刷&データ管理

添付のExcelブックを使えば、依頼主&届け先を一括管理しながら、簡単に宅配伝票や荷札・宛名ラベルなどが発行できます。
作業内容ごとにブックやシートが分かれているので、初めてご利用の方にも簡単です。
※添付Excelブックのご利用には、Microsoft® Excel® 2016-2010が別途必要です

送り状印刷 Excelブック詳細

『送り状印刷』には、送り状や荷札の作成に便利なExcelブックを三種類の収録しています。お客様の必要に応じて使い分けていただけます。 ※いずれのブックからも、印刷時は一度に5フォームまで転記できるので、宅配伝票と荷札を同時に作成などできます。

1:住所録ブック

住所録ブック

届け先や依頼主の情報(社名、担当者、住所、TEL、メールなど)をマスター登録する、もっとも基本的なExcelブックです。顧客の属性などに応じて、複数シートに分けて管理することもできます。

使い方
登録したデータ行を選択して【印刷】ボタンをクリックすると、送り状や荷札、宛名ラベルなどのフォームの「お届け先」欄にデータが転記されます。(※ギフト申込書の場合は「依頼主」に転記されます)
転記された内容を目視で確認した上で、印刷作業に進めます。

オススメ 依頼主欄には登録済みの自社情報が自動入力されます。お届け先のみを指定して印刷したい場合は、この住所録ブックからの印刷が便利です。

new メールアドレスを登録できるようになりました。(※『伝票印刷10』と連携してご利用の場合は、伝票印刷10最新版にアップデートしてご利用ください)

顧客住所録データをすでにお持ちであれば、『送り状印刷』住所録ブックに一括で読み込めます
読み込み対応形式:Excel、Access(.mdbのみ)、CSV、テキスト形式、Outlook連絡先、ContactXML

2:送り状作成ブック

送り状作成ブック

送り状作成ブックでは、住所録ブックから依頼主とお届け先を選択して、送り状フォームの「送り主」「届け先」欄にそれぞれに転記できます。(依頼主1件に対してお届け先を一度に複数指定できます)

  • 品名・配達予定日・代引金額・個口もExcel上で指定して転記できます。
  • new ヤマト運輸の「配達時間帯」指定枠(2017年6月変更後のもの)も指定できるようになりました(フォームに転記すると、指定した配達時間帯枠にチェックマークがついた状態になります)。 ※ヤマト運輸の新配達時間帯伝票以外には転記されません
  • 依頼主・届け先の組み合わせを登録できるので、依頼主を指定したときに、登録してある届け先を呼び出すことができます。ギフト発送など、いつも決まった組み合わせで送っている場合に便利です。
  • 依頼主・届け先の組み合わせを元に「ギフト申込書」や「ギフト発送確認書」を作成できます
  • new ヤマト運輸「B2クラウド」、佐川急便「e飛伝II」、エコ配「エコプラス」、西濃運輸「カンガルー・マジック2」、日本郵便「ゆうパックプリントR」、福山通運「iSTAR-2」へのデータ書き出しにも対応しています。
  • new ギフト業者様におすすめ!お中元・お歳暮・母の日など、注文をいただいたイベント名を記録できる「中元・歳暮マーク」機能がつきました。

オススメ 依頼主・届け先を組み合わせた印刷情報を、複数プールしておいて一度にまとめ印刷することができます。一日の内で、時間を決めてまとめて印刷したい場合に便利です。

オススメ 住所録データの選択画面で、大きな文字で表示できるので使いやすい!

送り状と荷札を同時に作成できます

荷札枚数を指定して印刷できます

B2クラウド、e飛伝IIなどへデータ書き出し


3:履歴ブック

履歴ブック

住所録ブックや送り状作成ブックから印刷したデータを「履歴」として自動的に記録しているブックです。(記録する/しないの設定可)
宅配伝票の「お問合せ番号」を履歴ブックに記録しておくと、配送の確認時にも便利です。

また、配送先や日付、「中元・歳暮マーク」などの項目で並べ替えや抽出ができるので、リピート注文用のDM作成も簡単です。

※『送り状印刷 11』には、荷物の追跡機能はありません。各運送会社のサービスをご利用ください

new リピート注文獲得をサポート!履歴から「中元・歳暮マーク」で抽出して「ギフト申込書」や「ギフト発送確認書」を作成できるようになりました。



荷札枚数指定 point 「送り状+荷札」の同時印刷に便利な「荷札枚数指定」

「個口数−1(送り状分)」の印刷設定はもちろん、「10個口に対して荷札は1枚」など、荷札枚数の指定ができるので、パレットごとに荷札を貼るような場合にも対応できます。

point 委託送付や、通販や産直を行っている方にも便利にお使いいただけます!

●依頼主と届け先を、セットにして管理することができます。
●備考・摘要欄に、品物など同じ内容を固定的に表示・印刷する設定も出来ます。
●「ギフト申込書」や「ギフト発送確認書」を作成できます。

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