LinkPrint 印刷帳票の種類決定 −帳票カテゴリーファイルの準備−

帳票カテゴリファイルは項目を３種類の集まりに分けて構成します。ヘッダレコード／ボディレコード、フッタレコードの３種類です。帳票の種類によって、構成するレコードは変わります。例えば、送り状や貼り荷札などはヘッダレコードだけで構成されますし、納品書などはヘッダレコード・ボディレコード・フッタレコードの３つで構成されます。

ヘッダレコード：

請求書カテゴリによる宛名情報・送り状カテゴリの宛名情報と発送元情報などを定義します。１帳票内に１つだけ存在する項目で構成されます。

■売上伝票カテゴリのヘッダレコードの項目例：

1. - 項目名「得意先コード」データ種別「文字列型」長さ「20」
2. - 項目名「売上番号」データ種別「文字列型」長さ「20」
3. - 項目名「売上日付」データ種別「日付型」（日付型は固定長限定です）
4. - 項目名「郵便番号」データ種別「文字列型」長さ「10」

ボディレコード：

納品書カテゴリによる明細行に記載される明細情報など、１帳票内に複数存在する可能性のある項目で構成されます。

■売上伝票カテゴリのボディレコードの項目例：

1. - 項目名「明細の行番号」データ種別「文字列型」長さ「20」
2. - 項目名「品番」データ種別「文字列型」長さ「100」
3. - 項目名「品名」データ種別「文字列型」長さ「255」
4. - 項目名「金額」データ種別「Money型」長さ「9.0」

フッタレコード：

ボディレコードで記載された明細行を集計・合計した値などを記載する項目で構成されます。

■売上伝票カテゴリのフッタレコードの項目例：

1. - 項目名「総額計」データ種別「Money型」長さ「9.0」
2. - 項目名「税額計」データ種別「Money型」長さ「9.0」
3. - 項目名「税抜金額合計」データ種別「Money型」長さ「9.0」

印刷時に動的に帳票内容が変わる場合のために、項目に値の代入式が設定できます。代入式では、他の項目を計算要素とした四則演算式や合計式、また複雑な条件分岐を記述するためのIF文や論理式・値比較式などの計算式を組み合わせて設定することができます。これによって、帳票特有の計算（お客様のビジネスルール）をプログラミングなしで実現できます。他にも、印刷実行時に書式制御を変更することも可能です。逆に伝票発行元情報のように固定的な項目の値を定義しておくこともできます。

■式の例：

「注文金額525円以下の場合、送料420円をいただく」ルールを採用している通信販売業の納品書カテゴリの計算式例です。

1. 「送料基準」欄＝”525”　, 「金額」欄＝「数量」欄×「単価」欄　, 「合計」欄＝Total (「金額」欄)　「送料」欄 ＝ IF(「合計」欄　＞　「送料基準」欄) THEN(“0”) ELSE(“420”)

多くの帳票で利用可能な自社情報の登録機能があります。自社情報として設定しておけば、すべての帳票カテゴリで同じ内容が設定されます。変更時にはサーバ上の対応ファイルのデータを変更すれば、すべての帳票カテゴリに自動反映されます。