黒豆茶の製造・販売を行う「ヤマタケ」様
「伝票印刷」「送り状印刷」で毎日50件以上の受注・出荷に対応しています
ヤマタケ様は、1948年創業、現在は黒豆茶を製造、販売している会社です。事務所にうかがい、社長とご担当者様にお話をお聞きしました。
近くの量販店で見つけて衝動買い
TBソフトを使い始めたきっかけを教えてください
10年以上前の話ですが、当時手書きで「送り状」も「納品書」も書いていました。
出荷件数が増えてきて手書きの事務作業を減らしたかったことや、パソコンで売り上げデータを管理したかったことから、伝票や送り状を印刷できるソフトを探していました。
そんなときに家電量販店で「送り状印刷」「伝票印刷」を見つけ、衝動的に購入したんです。（社長）
法人向けと個人向けそれぞれの売り上げを管理・印刷
TBソフトで行っている処理を教えてください
法人顧客様向けと通信販売（主に個人様）の発送を、2台のノートパソコンで行っています。
それぞれに「送り状印刷10」と「伝票印刷10」が入っていて（「送り状印刷10」と「伝票印刷10」を2ライセンスずつ所有）、日に50件以上の伝票発行を担当者一人がおこなっています。（社長）
送り状はドットプリンタ、伝票は複合機で印刷
印刷している用紙やプリンタを教えてください
EPSON VP-930はコンパクトですっきり置けるし、印刷用紙の使い分けも簡単にできて、便利ですよ。（社長）
- EPSON VP-930 ドットインパクト式プリンタ
- 法人顧客様向けに、岡山県貨物運送さん、西濃運輸さん、名鉄運輸さんの送り状と荷札を印刷しています。通信販売のお客様向けにはゆうパックの送り状を印刷します。（※ドットインパクトプリンタについて）
- EPSON VP-2300 ドットインパクト式プリンタ
- 枚数が少ないので手差しで、チェーンストア統一伝票(タイプ用I型)を印刷しています。
送り状と荷札をメインで印刷しています。
送り状は手差し印刷。荷札は背後から連続印刷。
※「送り状印刷」はフォームごとに印刷トレイ情報を記憶できます
チェーンストア統一伝票を印刷しています
カット紙の伝票を印刷しています
1つの注文について、送り状と納品書を必ず一緒に印刷
毎日の処理のこだわりやポイントがあれば教えてください
午前中の発送用に、前日にデータ作成と印刷をするようにしています。できない場合は翌日になりますが、TBソフトならすぐにできるので当日の印刷でも心配はありません。
毎日の印刷について、納品書だけ一気に、送り状だけ一気に、何枚もまとめて印刷して、後から組み合わせる方が早いのでしょうが、あえてそうしません。ひとつの注文に対して、納品書と送り状の印刷を必ず一緒に行います。
このやり方の方が間違いが防げるし、ひとつひとつの注文に対して真心が込められるので好きなんですよね。（社長）
引き継ぎしてすぐにできました、簡単です
このソフトでよかったな、ということがあれば教えてください
パソコンは自宅でメールとインターネットを利用するくらいでしたが、「伝票印刷」「送り状印刷」 はソフトがシンプルだったので、すぐに慣れることができました。
あと、送り状印刷は、いろんな運送会社さんの送り状が入っているので便利です。（ご担当者様）
上記事務所内の写真はすべて社長みずから撮ってくださいました。
ご協力、本当にありがとうございました！