伝票革命/販売・仕入・在庫 12

見積・売上 - 手書き感覚で作成できます!

伝票イメージの入力画面で、手書き感覚で軽減税率にも対応した見積書・売上伝票の作成newができます。
また保存した見積書データは売上伝票などに転記できます。

見積書・売上伝票の作成
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個別対応への柔軟性

諸口をはじめ、その場だけの掛率の変更、直送などの、個別の状況に柔軟に対応できます。

●使用売上伝票の記憶機能(取引先別)

台帳から売上伝票を作成する際、前回使用した売上伝票フォームを自動的に起動する機能です。 相手に合わせて、指定伝票や、統一伝票など、複数の伝票を使っている場合も、スムーズに処理できます。

●送付先の変更(取引先履歴の参照機能

直送対応などで、通常の送り先とは違う宛先に送りたい場合は、台帳から転記した宛先でも、その場で書き換える事ができます。 書き換えたデータは、相手先ごとに履歴として残り、再利用できるようになります。

●取引先単価の記憶機能

商品ごとに、その相手先の過去の取引単価を記憶する学習機能を搭載しています。特価などを設定した場合、履歴として残り、 再利用することができます。

●掛率の変更

データ入力時に、掛け率変更が可能です。台帳内容には反映しないので、例外措置の際も容易に対応できます。

●内税単価・総額表示への切り替え

伝票ごとに税転嫁設定を切り替え可能です。

●伝票からの台帳登録

台帳に未登録の商品も、入力画面に、直に入力することができます。データ入力中に、各台帳へ新規登録することもできます。

伝票データの変換・Eメール添付(PDF/HTML/XMLなど)

見積書、売上伝票、注文書は、伝票内容を簡単にメール添付することができます。
添付するファイルの形式は、相手の環境に合わせて、PDF、HTML、テキストから選べます。
また、見積書・売上伝票データはXML形式に書き出し/読み込みが可能です。
※XML:DenpyoXMLに準拠
※作成したフォームでは送信不可

見積もり成約状況の確認

作成した見積書や売上伝票は一覧画面で確認や修正ができます。
見積書は、成立したかどうかマークで把握でき、未成立データのみ抽出して営業活動に役立てることも可能です。

見積書一覧
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売上管理資料もスピーディに作成

メニューから資料名を選ぶだけで、売上データを元に、さまざまな集計資料や総括表を作成できます。 集計順の指定や、分類計表示などの設定条件をつけて、より内容をしぼることもできます。 現状把握や分析にデータをお役立てください。 また資料データは、ボタンひとつでExcelに書き出すことができます。 データのグラフ加工や別資料の作成など、活用の幅が広がります。
資料一覧へ

統一伝票への対応

ターンアラウンド、タイプ用に加え、大手量販店などで使われている手書用、OCR用などの統一伝票にも印刷できます。
また統一伝票で必須の、納品先売価単価や相手先商品コードも、印字・データ管理可能です。
軽減税率用のスペースを追加することも可能です。手順はFAQ「チェーンストア統一伝票に軽減税率用のスペースを追加して使いたい」newをご覧ください。

※伝票番号は自動連番です(チェックデジットの計算機能はありません)
※OCRタイプ用については、入力・印刷には別途OCRフォントが必要です
ドットインパクトプリンタで印刷してください
ドットインパクトプリンタの使い方
※手書き用については、印刷する際はあらかじめプリンタメーカーにご相談ください

チェーンストア統一伝票

チェーンストア統一伝票ラインナップ

ターンアラウンド用1型/ターンアラウンド用2型/ターンアラウンド用3型/ターンアラウンド用4型/タイプ用/タイプ用1型/タイプ用NOあり/OCRタイプ用/OCRタイプ用1型/手書用/手書用1型/手書用NOなし

» 全ての収録フォームを見る

【出力帳票】
見積書/納品書/売上伝票/統一伝票/売上集計表(得意先別・商品別・期間別・担当者別)/ 売上推移表(得意先別・商品別・担当者別)/見積明細書/売上明細書/売上総括表

請求・回収 - カレンダーで締め請求日・入金日をお知らせし、請求漏れを防ぎます!

締め請求と入金処理の流れ
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  • 納品書や売上伝票を発行すると、データベースに売上情報が保存され、カレンダー上に【締め請求】マークが表示されます。 (締め請求を行う取引先の場合)
  • 締め処理後「請求先一覧」と「入金予定」にデータが登録され、【入金予定】マークが表示されます。
請求 カレンダーの【締め請求】マークをクリックすると、この日に締める相手先と、情報が一覧表示されます。
ボタンひとつで締めることができ、そのまま、すぐに請求書を一括印刷することができます。
「適格請求書」(インボイス)の作成newも可能です

決算の締めにも対応

決算などの都合で、締めが同月内に2回発生した場合などにも、容易に対応できます。

送付先の変更

データ転記した内容も、印刷前に書き換えることができるので、支社と本社など、納品先と請求先が異なる場合には、 宛先を書き換えて対応できます。

伝票の再発行などもスムーズ

締め処理の取り消しをはじめ、締日を越えた過去にさかのぼった伝票データの修正、再発行など、フレキシブルな対応が可能です。
回収 カレンダーの【入金予定】マークをクリックすると、入金予定の相手先情報が一覧表示されます。
一括、または、個別に入金処理ができます。

Excelへのデータ書き出し

売掛残高一覧、入金明細一覧など、集計データは、Excelにダイレクトに書き出すことができます。

得意先元帳

相手先(または諸口)ごとに、期間の取引状況が確認できます。
データは、Excelなどに書き出すこともできるので、別資料の作成をはじめ、分析作業などにも大変便利です。

回収資料

売掛残高一覧、入金予定表、入金明細一覧などの資料で、回収予定や現在の状況を常に把握することができます。
資料データは、Excelなどに、簡単に書き出すことができます。
※入金処理後は、入金予定表から表示が解除されます。
資料一覧へ

【出力帳票】
請求書/請求明細書/領収証/入金予定表/請求済一覧/売掛残高一覧(得意先別・得意先分類別)

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