伝票革命/販売・仕入・在庫 12

伝票イメージの入力画面

発行する伝票がそのまま入力画面となっているため、手書き感覚で販売・仕入の管理ができます。
このたびインボイス対応の伝票を収録し簡単に発行できるようになりました。

補助機能でデータ作成もスムーズ

入力画面にはコード入力や、金額の自動計算機能などが配置されているので、入力作業もスイスイはかどります。

入力画面の各種機能の説明

伝票革命の入力画面 ▲入力画面

1 コード入力(得意先/仕入先/商品)
得意先/仕入先情報をあらかじめ得意先/仕入先台帳に登録しておけば、「お客様コードNo」を入力するだけで、住所、社名、担当者名などは自動入力されます。 また、商品情報も同様に、あらかじめ商品台帳に登録しておけば、明細欄に「品番」を入力するだけで、品名、単位、単価、統一伝票用売価、税率区分newが自動入力されます。
※チェーンストア統一伝票では得意先台帳・商品台帳に対応していないスペースがあります

台帳ツールからの転記 ▲台帳から選んで転記できます。品番が分かっていれば、品番を直接入力しても、自動的に情報が転記されます。

導入について

2 自動入力:本日の日付や伝票番号、発行元の情報が自動表示されます。
伝票番号は保存時または作成時に連番で自動入力されます。数字の前後に、アルファベットなどの固定文字列を指定できます。
※統一伝票のチェックデジット計算には非対応
発行元の情報は、「自社情報」としてあらかじめ自社名や住所などを登録しておくことができます。登録内容が伝票に自動表示されますので、毎回入力する手間はいりません。
このたび適格請求書(インボイス)の「登録番号」にも対応しました。

導入について

3 金額の自動計算:明細行の金額、合計金額・消費税額などは、自動的に計算して表示します。 消費税率は伝票日付に従って自動的に設定されます。
税率ごとの小計や税額も算出します。new
※内容が複数ページにわたる場合、指定のページに合計金額を表示させることも可能です。
※このソフトで表示できる小数点以下の桁数は、最大3桁までです。ただし、入力する内容の属性(単価/数量/金額など)によっては、小数点以下の桁数が制限されています。
※フォーム画面での税率ごとの算出機能は、該当スペースを持つフォームでのみ有効です。
4 消費税率を表示・変更:伝票単位または明細行ごとに消費税率を変更できます。
5 明細ごとの税率区分を表示・変更:明細ごとに商品の税率区分(標準/軽減)の変更が可能です。税率区分スペースはクリックひとつで税率区分を変更できます。「※」、「*」、「(税率などの文字)」で表記new
6 履歴の参照:
商品の直送(伝票送付先の変更)などの例外措置を行いたい場合は、台帳から転記した得意先のデータでもその場で書き換えられます。
また、特価などの価格面でも同様に、台帳から転記した金額データでもその場で書き換えられます。
書き換えた情報は、履歴として残り、次回からは、過去のデータを参照し、選択して入力することもできます。
※入力画面(伝票)上での変更は、台帳には反映しません 履歴の参照画面
7 印鑑・社印・ロゴなどの画像挿入:印鑑や社印、ロゴなどのお好きな画像を挿入できます。
※JPEG・BMP・GIFファイルの取り込みが可能です。
※所定の枠以外の任意の場所にも、社印やロゴなどの画像を挿入できます。

»印鑑画像の挿入について

印鑑画像作成ツール

印鑑画像作成ツール

付属の「印鑑画像作成ツール」で、印鑑画像(BMPデータ)を簡単に作成できます。
ツール上で文字を入力するだけで、BMP形式の印鑑画像を簡単に作成できます。

円印/角印が選べるほか、縦書き/横書き、文字の色やフォント、二行にわたったときの折り返し位置も選べ、より印鑑らしい画像が作れます。

また、赤背景に白抜き文字の印鑑画像も作れます。

>印鑑作成ツールについて

8 自動複写・転記の機能:「納品書/納品書控」または「請求書/納品書/物品受領書」など、1枚の紙に同じ内容の複数の伝票がある用紙の場合、1面目に入力した内容が、他面にも自動的に反映されます(ON/OFF設定可)複写
9 さまざまな数値表現:カンマ区切り、\マーク、桁合わせなど
10 フォントの調整・装飾:スペースごとに書式を設定できます。
11 バーコードの作成・表示:JANコード(JAN-13/JAN-8)を表示/印刷できます。
12 チェックフィールド:チェック項目用のフィールドを用意してあります。クリックすると○やレ点などがつけられます。 チェックフィールドレ点
その他:フォームアレンジ 収録されているフォームを、ご自分でアレンジして利用いただくことができます。文字を大きくしたい、位置を微調整したい、独自のあいさつ文を載せておきたい、など様々なご要望に対応できます。
その他:掛率や粗利の参照 掛率や粗利は、伝票画面に入力中も常に参照できます。

入力画面にはリアルな伝票イメージを採用!

入力画面

実際の取引に使う「伝票」がそのまま入力画面になっているため、
 ・取引内容がわかりやすい
 ・項目を理解しやすい
 ・印字の際に必要なデータをくまなく登録できる
などのメリットがあります。

ここで保存した情報は、データベース内に自動的に整理されます。相手先ごとに、指定伝票、統一伝票など、複数の異なる伝票を使う場合も、 データは一元管理することができます(相手先ごとの伝票記憶機能付き)。

ご紹介動画

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