伝票印刷 12

簡単!メール送信とPDF保存について〜「電子帳簿保存法」への対応〜

伝票印刷 12』では、請求書や納品書をPDF形式で簡単にメール送信することができます。 またPDF保存では、伝票イメージに会社印や担当者印、付属の印鑑画像作成ツールで作成した画像などを貼付した状態で PDFに書き出します。 なお、TB保守サポート会員様は「電子帳簿保存法」対応の『伝票送付』ツールと連携した送付方法をご利用いただけます。 ここでは2種類のメール送信方法とPDF保存についてご紹介いたします。

2種類のメール送信方法

@「電子帳簿保存法」対応の『伝票送付』ツール <保守サポート会員向け>

伝票送付

「電子帳簿保存法」対応の『伝票送付』と連携したメール送信

  • ※ 『伝票印刷12』Ver.14.40以降にて対応
  • ※ 『伝票送付』は「保守サポート会員」向けサービスです(製品ライセンスごとにご契約が必要)。 ただしユーザー登録後、翌月末日までは無料試用期間があります。
  • ※ 『伝票送付』時にPDF変換をしますが、税率区分の文字は「※」「*」のみ対応です。PDF書き出し時のご注意 » をご確認ください。
『伝票送付』が使えるフォーム

納品書・都度請求書・請求明細書・合計請求書・見積書・統一伝票・領収証

  • ※ 「納品書/納品書」など、複数面タイプは対象外です
  • ※ 対応フォームにはメイン画面に「●伝票送付対応」と表示されます

詳細はこちら »

A メールソフトを使う <どなたでもご利用いただけます>

『伝票印刷12』に元々搭載されている機能として、請求書・納品書などの伝票の入力画面(フォーム画面)から、メール送信する方法をご案内します。 PC内のメールソフトを使って送信する方法で、送信したPDFファイルは、自動で保存や管理はされませんのでご注意ください。

1.請求書・納品書などの伝票を入力後、[ファイル]-「E-mail送信」をクリックします。 メニューからメール
2.得意先台帳が起動しますので、送信先を選択し【このメールアドレスに送信】をクリックします。 送信先を選択
3.「掛紙設定」画面にて、掛紙の設定をします。 掛け紙設定
4.ご利用のメールソフトが起動しますので、内容をご確認後、送信します。 メール起動
  • ※ すべてのMAPI対応のメールソフトでの動作を保証するものではありません。直接メールソフトを起動できない場合、フォームからPDF書き出しを行ない、手動で添付してください。
  • ※ フォーム画面のページ追加や、販売管理Excelブックからの印刷機能により、複数ページ作成した場合は、複数ページまとめて1個のPDFファイルとして書き出します。 2ページ目以降、別のお客様のデータが混ざっている場合は、「伝票送付」をご利用ください。

入力画面から電子化(PDF化)可能

請求書・納品書などの伝票の入力画面(フォーム画面)から、PDFファイルに変換する流れをご案内します。

1.請求書・納品書などの伝票を入力後、[ファイル]-「PDF書き出し」をクリックします。 メニューから
2.ファイル名を入力して、【保存】をクリックします。 名前を付けて保存
3.PDFファイルが起動します。 PDFファイル表示
  • ※ 『伝票印刷 12』自身にPDF変換機能を持っているので、別ソフト(PDFファイルへの変換機能を持った専用ソフトなど)は不要です。
  • ※ PDFファイルを開くには、PDFビューアが必要です。
  • ※ フォーム画面のページ追加や、販売管理Excelブックからの印刷機能により、 複数ページ作成した場合は、複数ページまとめて1個のPDFファイルとして書き出します。 2ページ目以降、別のお客様のデータが混ざっている場合は、「伝票送付」をご利用ください。

電子化(PDF化)に対応している伝票の種類

PDFイメージ

入力画面から用紙イメージごとPDF形式で保存できます。白紙用のフォームはもちろん、専用紙のフォームでも、 印刷した状態のイメージでPDF化されますので、後から確認する際や添付メールで受け取ったお客様も、とても見やすくて安心です。
※1枚の用紙に複数の伝票がついている用紙や、郵便払込取扱票、その他、一部対応していないフォームもございます

見積書/注文書/納品書/請求書/領収証/振替伝票/入金伝票/出金伝票/各種統一伝票(チェーンストア統一伝票・百貨店統一伝票・菓子統一伝票・家電統一伝票・業際統一伝票など)マニフェスト伝票

» 入力画面から直接PDFファイルをメール送信する場合
» 入力画面からPDFファイルに変換する場合

» PDF化や、メール送信するのに最適なA4サイズでシンプルな伝票(納品書・請求書・請求明細書)を追加しました。(2022/12/02公開)

PDF書き出し時のご注意
  • バーコードについてはコードのみが記載されます。
  • チェックスペースは○で書き出されます。
  • 「罫線描画」機能の「塗りつぶし」には対応していません。
  • 書き出しできる画像の形式は下記のとおりです。
      BMPファイル ファイル形式:Windows 、色数:8bit・24bit 、RLE圧縮非対応
      JPGファイル  グレースケール・RGBカラー・CMYKカラー
    (※GIF画像はPDF書き出しに対応していませんのでご注意ください)
  • 対応フォントはMSゴシック・MS Pゴシック・MS明朝・MS P明朝の4種類です。他のフォントが設定されているときは、上記のいずれかのフォントに変更してください。 またPDFの表示は、Acrobat Readerを前提にしています。その他ブラウザ等による表示ではフォントが変更される場合があります。
  • 税率区分スペースで、表示の設定が「標準:数字、軽減:数字、非課税:数字」または「標準:数字%、軽減:数字%、非課税:数字%」が選択されているとき、「標準:空白、軽減:※、非課税:空白」で書き出されます。
  • 画像(ロゴや担当者印など)が重なり合っていると、PDF上では重なり合っている下の画像が表示されません。

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